Excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel介面方面有一定變化,在操作方面也有一定的便捷性。那麼如何使用excel2013做一些簡單的資料彙總、透視,以及在資料透視表中進行計算、展現等呢,請大家跟著我一起來一起操作吧。
工具/原料
Excel 2013
資料透視表基本操作技能
方法/步驟
首先開啟你要用來做資料透視表的excel檔案,如圖我自己弄了一個樣本示例檔案,預先選擇好你要做資料透視的區域,如我的示例檔案我選擇A1:F24區域,記得要連帶表頭一起選擇。
然後點選最頂端的選單“插入”,這裡有兩個地方可以調用出“資料透視表”選項:第一個是靠最右上角的“資料透視表”按鈕;第二個是靠中間位置有一個圖形圖示的“資料透檢視”,裡面有“資料透檢視和資料透視表”,我用兩種顏色做好了區分,習慣上一般不涉及做透檢視,請使用最右上角那個方法。
觸發“資料透視表”按鈕後,會看到彈出“建立資料透視表”選項卡,這裡面可以選擇的有三個地方:第一個是你資料來源區域,在這裡你可以重新選擇或更好資料來源區域;第二個是你要在什麼地方生成資料透視表,可以在新表生成或者指定在某個位置生成;第三個是選擇好以後就點確認。我這個例子是預設在新表生成,你看我最後在新表位置生成了一個數據透視表。
這個時候大家可以看到右側彈出的就是資料透視表工具欄,大家可以看到源資料表頭的各個欄位,這個時候就可以往右下角區域拖拽欄位進行透視展現。例如我要知道各種產品的銷售量彙總,我先把“產品”拖到“行”區域,然後把“銷售量”拖到“值”區域,這樣一個基於產品統計銷售量的透視表就生成了。
有些同學會問,我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎?當然可以,資料透視表提供了很大的靈活性,大家可以隨便通過拖拽就能展現不同維度的資料,如圖示例我在 行 區域選擇了日期和產品兩個維度檢視 銷售量。
選擇好展現維度好,大家也許會覺得這個透視表很“醜陋”,我們可以通過更改一下它的顯示,美化一下。首先,我們先更改它的表頭名字,你點選相應的表頭,就可以為它取一個別名,如我將原來“求和項:銷售額”更改為“總銷售額”,其他的更改參考圖;其次,我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格,你選擇“開始”--“套用表格格式”,選擇你歡喜的格式就可以了。最後我們看一下成品,是不是專業很多了。
注意事項
必須得要多操作實踐才能摸索具體的做法
資料透視表是一個很大的範圍,建議找一本資料透視表的書籍詳細瞭解