列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件?

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辦公中在製作excel文件的時候,有得文件列數比較多,在預設的列印模式下一張A4紙的寬度是裝不下的,本文將針對這種現象介紹一下如何修改EXCEL的列印模式,使文件可以橫向展示。

工具/原料

Microsoft Office Excel 2007

方法/步驟

由於我使用的是Microsoft Office Excel 2007版本的,所以本文的範例是以2007版本為例進行說明,其他版本的操作是類似的,可以按照步驟使用。

開啟一份EXCEL文件,如下圖1,列數比較多,如果直接點選列印,出來的效果就如圖2所示,這樣的效果不是我們想要的。

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

這時候請點選開始選單欄,如下截圖中標紅的 位置,在彈出的對話方塊中選擇列印。

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

在彈出的新的列印對話視窗中,我們可以選擇印表機,不要急著點選“確定”按鈕。請先點選“屬性”,如下圖所示標紅的位置。

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

在彈出的對話方塊中將頁籤切換到“完成”,如下圖示紅的選項。

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

切換到頁籤後,這步就是關鍵的配置點的,在方向處選擇”橫向“,如果內容比較多,把”雙面列印“前的勾選上,如下圖示紅的位置。

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

這時候點選"確定",退出配置模式,再點選"確定",就可以開始列印了,打印出的效果就可以如下圖所示。

列印檔案時如何選擇雙面橫向列印文件

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