如何在Excel中將相同顏色的資料求、計數?

有時候，一張Excel表中，我們需要將一列表中部分的資料進行運算。當資料量比較少的時候，手工點點也就出來了，當資料量比較大的時候，會非常繁瑣。

這邊教大家一種方法，把不同型別的資料標成不同的顏色，通過篩選和subtotal公式，可以很方便的對混在一起的資料分類進行運算。

工具/原料

Excel表

Subtotal公式

方法/步驟

開啟我們需要處理的表格，在旁邊空白的地方，按不同顏色，標記好我們需要彙總的單元格。免得後面出現混亂。

對需要計算的那一列，進行顏色篩選。

在篩選中選擇，按顏色篩選→按單元格顏色篩選。在出來的選擇項中，選擇黃色單元格。

我們以黃顏色的單元格作為示例，將代理公司A的工資總額彙總到右邊 代理公司A單元格的下面。

可以看見，左邊就是我們按單元格顏色篩選出來的資料。

右邊在需要彙總的單元格，下面一個單元格中，輸入公式Sumtotal（9，D3:D14）。

9代表求和，D3：D14代表我們需要運算的資料的範圍。

我們所需要的結果就出來了。

將得到的結果，複製，選擇貼上值，貼上到我們需要彙總的單元格里面。

注意：不要直接貼上，直接粘貼出來的是公式，選擇貼上值，出來的才是數字。有時候，資料非常大，手輸有可能出錯，還是貼上值要可靠一點。

最後我們去掉篩選命令，發現進行運算的單元格里資料改變了。由原來的22326.7變成了37687.51。這是因為Subtotal函式是對可見的資料進行運算的。

所以我前面提到的，不要在我們彙總的單元格里進行運算，另選一個單元格。

運算完之後要資料及時貼上到彙總單元格里，最後才能去掉篩選。

Subtotal公式，不僅可以用來求資料和。還可以對資料進行計數、求平均等。

下圖即為不同的數字，所代表的不同的運算方式。

注意事項

只適用於單行或者單列的資料運算，當需要運算的資料呈點狀分佈的時候，此方法不合適。