人事檔案管理的操作規範和具體措施有哪些？?

人事檔案的內容很好收集，但是實際操作規範和管理起來卻並不是那麼容易。下面來為大家分享一些具體的人事檔案管理方面的操作規範和措施，希望對大家的實際工作有所幫助！

工具/原料

人事檔案

方法/步驟

一、人事部門設定專門的人事檔案管理員。

人事檔案管理員的職責主要是負責紙質檔案的建檔、整理和保管，以及電子檔案的及時錄入、更新與管理工作。

二、入職、離職檔案管理。

人事檔案屬於公司重要保密資料，公司規定員工入職一週內，人事部門必須完成建檔工作，且一經建檔，不得擅自銷燬，即便員工離職，最少得再儲存兩年不得銷燬，有競業禁止的則需儲存更長。

三、設立專門的人事檔案保管室。

主管及以上人員因工作原因而借閱其下屬員工檔案，可借閱但僅限於在檔案保管室現場借閱檢視，且需經上一級主管領導和人事部門負責人的同時籤批核準，方可借閱。

四、電子檔案永久儲存只能查閱，不能下載或拷貝，且我們對各級管理人員根據其管轄範圍設定了檢視許可權密碼，不能越級或跨部門檢視，只能看自己下屬的電子檔案，且有敏感資訊還會單獨改變檢視許可權。如：薪酬、獎懲、績效。

五、其他規範：如編號管理、檔案室管理等規定、借閱檔案管理記錄、電子檔案錄入時效管理及敏感的薪酬等財務人員單獨錄入。準確性和操作注意事項等。對檔案管理員進行全面的規範指導和考核檢查，確保檔案管理萬無一失。

注意事項

人事檔案的管理需要重視起來，因為關乎公司機密。