隨著OA辦公系統廣泛應用,市場上出現的各種同類產品讓OA選型眼花繚亂。今天給大家推薦綠葉政府OA辦公系統,它涵蓋了公文管理平臺、工作流程、公共資訊、個人辦公、人力資源管理、行政管理、表單平臺、後臺管理平臺等功能。功能設計比較實用,介面也很大氣美觀。
工具/原料
聯網
OA
方法/步驟
登陸介面是以紅色為主題,一張天安門的背景圖襯托出大氣磅礴之勢;帳戶輸入框與按鈕也比較簡潔,整體印象給人一種穩重、嚴謹的感覺。進入系統後,呈現在眼前的主要分三塊區域,頂部是導航條,左邊是系統全部功能模組選單,中間區域為資訊展示區域(第一行包括通知、督辦件圖表布、帳戶頭像與快捷選單,第二行主要是待辦提醒、會議紀要,第三行就是等待審批的流程與公文資訊)。
介面很重要是沒錯,那我們現在一起來看看政府OA的功能應用到底怎樣。做為政府版的OA我們首先還是來看下公文方面的。一般來講,工作流程是OA辦公自動化的核心,但是就政府行業應用來說公文才是重點。市面上的OA辦公產品多半是採用工作流程執行公文,而綠葉OA的公文系統是採用工作流+公文傳輸兩種方式,按照其官網所宣傳的話就是"雙引擎驅動"。
公文系統也支援網頁簽章和文件簽章功能,這個也是衡量OA系統安全性和實用性的重要指標。電子簽章是需要安裝客戶端軟體的。網頁簽章是可以在公文流程或公文傳輸表單頁進行加蓋印章,手寫批註簽字(需連線手寫板裝置)。這樣就可以防止資訊篡改,確保公文安全有效流轉。
工作流程內容來源主要有3個:內容編輯區域(線上的文字圖片資訊)、線上附件編輯與新增附件、表單。其中含金量最大的莫過於表單。流程+表單是整個OA的核心所在,也是非常重要的應用搭檔。只有兩者都足夠強大,才能相輔相成如虎添翼。 工作流程和公文同樣支援網頁簽章、文件簽章、痕跡保留、防止文件篡改等功能。