Excel是一種常用的辦公軟體,然而Excel的功能卻十分的強大和複雜。小編今天給大家介紹一個Excel裡的最簡單但又很實用的小技巧。沒錯,就是Excel資料填充功能。
工具/原料
電腦
Excel
方法/步驟
首先,開啟你的Excel軟體。小編的Excel軟體是03版的,比較low,不過不要介意,因為不管是哪個版本對於批量填充的功能操作都是一樣的。
如圖,在第一列前三行分別輸入序號,1,2。然後選中1,2,當滑鼠變成如下圖二所示的十字形後拖動滑鼠。
拖動滑鼠至16行,則如圖你會看到它會自動填充數字3到15.
你是不是以為填充功能到這就沒了。下面還有更精彩的。
如下圖,在第二行第二列開始分別輸入“甲”,“興趣一”,“第1人”。
然後同上面步驟一樣,選中直至滑鼠變成十字形再往下拖動滑鼠,你猜會變成什麼樣呢?
沒錯,正如你料想的一樣,各列也都進行了填充。是不是很神奇呢?快去試試吧。
注意事項
合理使用Excel的各個功能,會讓你在學習和工作中大大提高效率。