Word表格自動化大全?

經常用電腦的朋友提起Word這個詞並不陌生，在Word表格內，自動化程度遠遠不及Excel。但這並不使說Word表格就只能很死板地工作，實際上我們仍可以挖掘出不少自動化工作的技巧。下面小編帶著大家一塊學習它的幾種常用的自動化程式。

工具/原料

1個Word；

1、快速分割表

如果要將一張Word大表要一分為二，其實一鍵就能完成。

方法：只要把游標定位到需要分離的表格內容的某一行，然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，並且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其他內容；

2、快調錶格行序

Word表格中“行”的順序弄錯了，別用滑鼠一個一個調整了，快捷鍵就行。用“Shift+Alt+上(下)方向鍵”不但能夠調整文件中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

方法：將插入點置於要調整行的任意一個單元格內（或行尾段落標記前），按下“Shift+Alt”鍵，然後按上下方向鍵，按向上箭頭鍵可使該行在表格內向上移動，按向下箭頭鍵可使該行向下移動；

3、最後新增一行

雖然用右鍵選單或“插入”選單也能完成在表格最後一行再加一行的操作，但還是顯得複雜了點。

方法：在表格最後新增一行，只需將游標移到表格的最後一個單元格中，按Tab鍵即可快速插入一行；

4、巧調錶格列寬

在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用3種不同的按鍵，可以達到不同的目的。

方法：按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住Shift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

5、表格自動填充

Excel中表格能用右下角小方塊自動填充，但Word表格中沒有這個小方塊，拖動無效。

方法：在Word表格裡選中要填入自動序列的單元格，單擊“開始”選項卡中“段落”組中的“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”，視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的序號基數，在“編號樣式”欄內選擇樣式，點選“確定”即可。

6、倒序建立表格

通常大家都是先建立好表格，然後再輸入內容。但是,有時建立表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。

方法：可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然後，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。