“移動辦公”是指企業思考如何利用移動技術實現：移動辦公、高效工作。移動辦公的思維重點是關注員工如何利用移動裝置與公司組織無縫互動，並思考如何為員工提供最佳的服務方式。
移動辦公也叫“無線”辦公，也就是說無論何時何地，只要在全球通訊網路訊號覆蓋的地方，辦公人員就可以利用手機等移動終端裝置進行隨時隨地的辦公。那麼，移動辦公對企業的實際意義有哪些？
工具/原料
企業管理者與員工
愛辦公
方法/步驟
一、 移動辦公自動化系統實現工作流程的自動化
移動辦公自動化系統牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，而移動辦公系統對於公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率。
二、移動辦公自動化系統實現互助辦公
移動辦公系統就是要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分佈越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體的反應速度和決策能力。例如國內領先的移動雲辦公平臺“愛辦公”具備雲OA模組，實現企業內部智慧化審批流轉，全面提升企業辦公效率。
三、移動辦公自動化系統全方面的電子郵件應用服務
移動辦公自動化系統依託雲端計算平臺向用戶提供全方面的電子郵件應用服務。例如“愛辦公”具備雲郵局，南北互通，多線接入，全球雲機房，海外多點部署， 實現全球投遞，保障郵件實時到達，暢通無阻。同時具備頂尖反垃圾防病毒技術，權威國際安全認證SSL加密傳輸技術，高強度加密資料儲存加密郵件、自焚郵件、IP登陸限制等。
四、移動辦公自動化系統建立資訊整合釋出溝通
移動辦公自動化系統在內部建立一個有效的資訊整合釋出和交流的平臺。例如：“愛辦公”具備公告、規章制度、基於雲的即時通訊工具，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。同時清晰企業組織架構，徹底告別跨部門溝通難題，自由建立群組，設定討論話題，遠離社交干擾。
五、移動辦公自動化系統實現知識管理的自動化
傳統的手工辦公模式下，文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。移動辦公自動化系統使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現移動辦公自動化系統以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
六、移動辦公自動化系統輔助人力資源
移動辦公自動化系統創新和自動化的人力資源管理方案，幫助整合人力資源資訊，為企業的發展提供先進、科學、務實的人力資源管理模式。例如“愛辦公”人事資訊實時雲端同步，企業級HR移動辦公解決方案，具備移動化便捷易用的考勤、薪資、培訓、人事檔案、績效、招聘管理，打造企業高效人事管理體系。
由上可見，例如“愛辦公”這樣的移動辦公系統為企業資訊化管理提供了諸多便捷之道。相信，通過移動系統的協助，將加快實現企業資訊化建設的巨集圖。
注意事項
企業自有域名準備，根據實際情況是否需要自備伺服器。
根據企業實際情況部署系統模式：SAAS或者LICENSE。