Excel2013裡資料錄入的小技巧?

和資料打交道的小夥伴都深有體會,在excel裡錄入資料的時候經常會遇到不同的問題,比如我只想在一個單元格里錄入資料而單元格不變,我想重複錄入上一個複雜的資料,或者我想在不同單元格同時錄入想通的資料等等等等,有這些煩惱的小夥伴不用擔心了,落小編今天就統一為大家解答。

工具/原料

Excel2013

方法/步驟

一、單一錄入。第一種錄入方式是最簡單也是任何人開啟excel都會的一個方式,直接在一個單元格輸入資料,這個內容已經是菜鳥級別小編就不再多說,要補充的是一定要靈活,比如一個學員問怎麼設定兩位小數,這就要用到單元格格式了,在這裡包含了各種各樣的格式。

Excel2013裡資料錄入的小技巧

二、固定錄入。什麼是固定錄入呢?比如我們想測試某一個數字,需要在同一個單元格里輸入不同的數字,這時候如果你再用滑鼠一個個的刪除就非常浪費時間了。我們找到要輸入資料的單元格,按住Ctrl建再單擊一下單元格,現在你再試試

Excel2013裡資料錄入的小技巧

三、重複錄入。當我們在一個單元格輸入完一個較長的字串後,比如18位的身份證號,那麼在下一個單元格里就不用再用複製貼上了,試試快捷鍵Ctrl+‘,很快就完成錄入了吧。要注意的是,重複錄入快捷鍵只限定在輸入字串單元格的下面,上、左、右都不行。

Excel2013裡資料錄入的小技巧

四、同時錄入。當我們需要在不同的單元格錄入相同的資料時,再用重複錄入的方法就行不通了,沒關係,現在試試同時錄入,它的快捷鍵是Ctrl+Enter,方法要注意,我們要先按住Ctrl鍵選中要錄入資料的單元格,然後不要執行任何操作,直接錄入資料,這時再按Ctrl+Enter,神奇的事已經發生了,資料已經都錄製好了。

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五、換行錄入。這個問題相信很多小夥伴都遇到過,就是在一個單元格輸入文字的時候,想換行按下回車鍵後游標就跳到了下一個單元格。試試快捷鍵Alt+Enter,有了這個快捷鍵,我們就不用再單擊滑鼠,節省了不少時間。

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六、分數錄入。如果有小夥伴嘗試錄入分數的話,一定遇到過這樣的問題,就是輸入的1/3,瞬間變成了日期,沒辦法,這是微軟自動的系統設定,即使在單元格格式設定裡也找不到原因。

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六、分數錄入。教大家一個小技巧,我們在錄入分數的時候,在單元格輸入一個0,再加一個空格,接著輸入1/3,回車看看結果,已經得到我們想要的分數了吧。那麼這是為什麼呢?其實這是一種代分數是輸入方法,比如我要輸入“一又三分之一”,那麼0就變成了1,同理,現在輸入的是三分之一,也就是零又三分之一,所以我們先輸入一個0,這樣系統才能識別出咱們輸入的是分數。

Excel2013裡資料錄入的小技巧

注意事項

碼字不易,且贊且珍惜。

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