魔方網表同樣也支援HTML郵件的傳送，即可以直接傳送自定義呈現出來的表格或者圖表到郵件中，還可以直接傳送記錄中的附件到郵件，功能非常的強大和好用。
目前，魔方網表中HTML郵件的傳送，主要用於回寫公式和報表公式中自定義的查詢和檢視頁面。
工具/原料
裝有魔方網表的電腦
郵箱賬號
一、進行郵箱設定
首先用admin賬戶登入系統後，點選右上角的“系統”按鈕，進入郵件設定選項，按要求設定好伺服器和發件郵箱賬號。
在此基礎上，再設定“瀏覽器路徑”，這個瀏覽器路徑指的是魔方網表伺服器機器上，谷歌瀏覽器的安裝路徑，確認谷歌瀏覽器的路徑之後複製到這裡即可，例如格式：C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\（注意最後的"\"符號不要丟掉）。
二、自定義查詢頁面的郵件傳送
以“工資報表”為例：
建立表單，編輯自定義模板：
“工資報表”的主要欄位——姓名（文字），級別（文字），基本工資（數字），獎金（數字），補助（數字），總額（數字；啟用公式：相加；禁止手動編輯）。
根據前面介紹的方法，編輯記錄查詢頁面的自定義模板，實現以複合表頭的表格形式呈現的“工資報表”。
在“工資報表”中編輯回寫公式單擊“編輯回寫公式”按鈕， 開啟編輯回寫公式面板。
啟用回寫公式，新增郵件勾選“啟用回寫公式”，選擇“手動觸發”，單擊“新增”按鈕，新增一條“傳送郵件”的回寫公式，點選公式名稱後，在設定選項的最末，勾選其中的“啟用訊息通知”，點選“編輯訊息”按鈕，即開啟“編輯資訊”對話方塊。
編輯資訊。
在編輯資訊裡面，有同時傳送簡訊和同時傳送郵件的選項，勾選同時傳送郵件。在右邊的文字框裡面輸入收件人（可以是一個具體的郵箱，具體的郵箱地址的話必須是要加英文半形的雙引號；也可以是一個存有郵箱地址的文字型別欄位巨集），錄入完畢後點擊‘新增郵箱’按鈕，把收件人新增到左側收件人列表中。
在郵件型別選擇中，選擇“自定義查詢模板HTML郵件”，選擇模板為當前自定義查詢呈現模板“工資報表自定義”，如果需要對自定義進行條件查詢，還可以“設定查詢過濾條件”。
新增郵件的主題為“工資報表”，點選儲存按鈕，返回公式編輯頁面，檢查下是否勾選了啟用回寫公式，“傳送郵件”是否在啟用狀態，然後單擊“儲存回寫公式”
編輯好郵件後，我們在“工資報表”中，選中傳送的記錄內容，點選“執行回寫”，執行完回寫公式後，收件人就可以收到帶有複合表頭的表格形式呈現的“工資報表”了
三、自定義查詢頁面的郵件傳送
以“出差申請表”為例。
建立表單，編輯自定義：
“出差申請表”的主要欄位——出差人姓名（文字），服務部門（文字），職稱（文字），職務代理人（文字），事由（多行文字），計劃起始日期（日期），計劃結束日期（日期），總計天數（數字），地點（文字），預支差旅費（數字），備註（多行文字），經理（文字），人事（文字），附件（附件）。
編輯檢視記錄的自定義模板，實現以表格形式呈現的“出差申請表”，便於列印
在“出差申請表”中編輯回寫公式，單擊“編輯回寫公式”按鈕 ， 開啟編輯回寫公式面板。
啟用回寫公式，新增郵件。
勾選“啟用回寫公式”，選擇“手動觸發”，單擊“新增”按鈕，新增一條“傳送郵件”的回寫公式，點選公式名稱後，在設定選項的最末，勾選其中的“啟用訊息通知”，點選“編輯訊息”按鈕，即開啟“編輯資訊”對話方塊
編輯資訊。
在編輯資訊裡面，有同時傳送簡訊和同時傳送郵件的選項，勾選同時傳送郵件。在右邊的文字框裡面輸入收件人（可以是一個具體的郵箱，具體的郵箱地址的話必須是要加英文半形的雙引號；也可以是一個存有郵箱地址的文字型別欄位巨集），錄入完畢後點擊‘新增郵箱’按鈕，把收件人新增到左側收件人列表中。
郵件型別選擇中，選擇“自定義檢視模板HTML郵件”，選擇模板為當前自定義查詢呈現模板“出差申請表自定義”。如果表單有附件，還可以新增郵件附件，“出差申請表”中含有附件欄位，直接在郵件附件中填寫表單的欄位巨集“附件”
新增郵件的主題為“出差申請表”，點選儲存按鈕，返回公式編輯頁面，檢查下是否勾選了啟用回寫公式，“傳送郵件”是否在啟用狀態，然後單擊“儲存回寫公式”
編輯好郵件後，我們在“出差申請表”中，選中傳送的出差申請記錄，點選 “執行回寫”，執行完回寫公式後，收件人就可以收到可以列印的“出差申請表”和有關出差安排的相關附件了。
四、傳送帶圖片、附件的郵件——HTML郵件
設定HTML郵件
具體設定方法請檢視二、自定義查詢頁面的郵件傳送和三、自定義查詢頁面的郵件傳送。
新增圖片、附件
在編輯訊息介面，勾選“同時傳送郵件”，選擇郵件型別為“自定義檢視模板HTML郵件”，選擇模板。在郵件附件中先插入巨集，再插入圖片或附件欄位的相關巨集。
傳送郵件：
編輯好郵件後，選中要傳送的記錄，點選“執行回寫”，執行完回寫公式後，收件人就可以收到帶有附件的HTML郵件了。
注意事項
魔方網表推薦的瀏覽器：Chrome 4.0以上或者IE 9以上的瀏覽器，推薦Chrome最新版
電腦建議記憶體2GB以上，4G以上則能較多的提升效能。