利用Excel的資料有效性功能，可以定製下拉列表框，提高輸入效率。
在使用Excel的過程中，經常需要錄入大量的資料，有些重複輸入的資料往往還要注意資料格式等有效性。如果每個資料都通過鍵盤來輸入，不僅浪費時間還浪費精力。利用Excel的資料有效性功能，就可以提高資料輸入速度和準確性。
在應用“序列”的時候，我們可以直接指定單元格區域，也可以使用公式指定單元格區域。
本文就以其中的公式來探討“序列”的各種引用方法。
工具/原料
EXCEL
步驟/方法
首先，作為探討的例子，我們先建立一些資料。
在表1，我們輸入如下一些資料：
（圖1）
在表2，我們輸入如下一些資料：
（圖2）
在表1中，選擇C1單元格，設定資料有效性：
（圖3）
下面開始討論各種輸入的公式。
公式1：=INDIRECT(A3)
顯示結果：（見圖4）
結論：括弧內不用引號直接寫本工作表的單元格地址，可以讀出地址字串並連結。
（圖4）
公式2：=INDIRECT(B1:B10)
顯示結果：（見圖5）
結論：括弧內不用引號直接寫本工作表的單元格區域，不接受。
（圖5）
公式3：=INDIRECT("A1")
顯示結果：（見圖6）
結論：括弧內用引號+單元格地址，讀出是地址字串，不能連結。
（圖6）
公式4：=INDIRECT("aaa1")
（注：aaa1是Sheet2!B1:B14單元格的名稱）
顯示結果：（見圖7）
結論：括弧內用引號可以是其他工作表中的“名稱”。
（圖7）
公式5：=INDIRECT("B1:B10")
顯示結果：（見圖4）
結論：括弧內用引號可以是本工作表的區域。
公式6：=B1:B10
顯示結果：（見圖4）
結論：等號後直接是本工作表區域地址，可以接受。
公式7：=aaa1
顯示結果：（見圖7）
結論：等號後直接是其它工作表中的“名稱”，可以接受。
公式8：=sheets1!A1
顯示結果：（見圖8）
結論：等號後用工作表地址，不可以接受。
（圖8）
公式9：=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")
顯示結果：（見圖4）
結論：加當前工作表地址，可以接受。
公式10：=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")
顯示結果：（見圖7）
結論：加其它工作表地址，可以接受。
公式11：=IF(aaa0=1,INDIRECT("Sheet2!B1:B14"),IF(aaa0=2,INDIRECT("Sheet2!C1:C14"),INDIRECT("Sheet2!D1:D14")))
（注：aaa0是Sheet2!A1單元格的名稱）
顯示結果：（見圖9）
結論：用IF函式進行判斷，由選項決定不同序列，可以接受。
（圖9）
另外，還可以加入不同工作薄中的資料進行引用。如
公式12：=INDIRECT("[工具欄練習2.xls] Sheet2!B1:B14")
顯示結果：略
結論：加其它工作簿地址，可以接受。
綜上所述，我們可以總結出以下的幾種用法：
（圖10）
注意事項
在圖3中輸入公式時，不會象在單元格中直接輸入公式那樣有各種引數提示，所以公式必須準確。建議在單元格中輸入公式完成後再複製過來使用。
給單元格區域定義名稱，在公式引用時會顯得十分方便，有助於提高工作效率。