如何高效地管理你的郵箱郵件?

工作中,你是不是常常因為無關的郵件太多還錯過很多重要郵件呢?開啟郵箱,每天上百封,看郵件就得半天? 那你就得好好管理下你的郵件了。下面介紹下大家常用的outlook來接受和管理工作和生活中郵件吧。

如何高效地管理你的郵箱郵件

工具/原料

outlook郵箱

outlook郵箱帳號

方法/步驟

既然郵件很多,那首先想到的就是對郵件進行分類。分類是管理的最好辦法。在outlook郵箱的收件箱,我們可以建立很多子目錄,來儲存不同性質或者重要的郵件。但是也不能手動去管理那麼多郵件,這時,我們就可以建立一些規則來,幫忙自動管理郵件

如何高效地管理你的郵箱郵件

首先要在收件箱下建立一個子目錄,來儲存一個郵件的分類,子目錄名字,自己取啦:)這個目錄就是要儲存特定性質的郵件

如何高效地管理你的郵箱郵件

滑鼠點中需要放到剛才建立的資料夾下的郵件,右鍵=》調出建立自動歸類的規則rule。

如何高效地管理你的郵箱郵件

簡單的規則,就是把從**發來的郵件,主題是**, 傳送給**的郵件,移動到**目錄,看下圖,很清晰的:),記得對應的條件要挑勾哦!

如何高效地管理你的郵箱郵件

要是隻需要這麼簡單的rule,那點選ok就可以了。對應的規則建立完成,當新的郵件過來,符合這個規則的郵件就會自動移動到對應的資料夾,是不是很簡單呢?

如何高效地管理你的郵箱郵件

什麼,上面的rule太簡單,不滿足你的要求?當然,也有高階的rule。

點選第4步中的advance,高階規則,如下:

什麼條件下處理應用這個rule處理郵件

如何高效地管理你的郵箱郵件

怎麼處理郵件?

如何高效地管理你的郵箱郵件

是不是有例外情況呢?

如何高效地管理你的郵箱郵件

給rule取個名字吧

如何高效地管理你的郵箱郵件

怎麼樣,高階rule夠用了吧,選項那麼多。

最重要的是,你每次就只需要關注重要資料夾下有沒有新郵件就行了

tips:給boss一個單獨資料夾,老大郵件早提醒。

垃圾郵件,事不關己郵件 扔到單獨資料夾,有空再看

太多, 郵件, 郵箱, 管理工作,
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