利用EXCEL頁面設定中縮放功能快速設定列印頁面?

高效的利用頁面設定,進行列印不僅能夠提高工作效率,更能夠節約紙張。

工具/原料

excel

方法/步驟

在列印的過程中,經常遇到這樣的情況,頁面設定好後,列印預覽之後會發現,最後一頁只有很少的內容,可以少列印一張,這就必須重新調整頁邊距,這樣不僅僅是麻煩的問題,而且你調整來,調整去,總感覺不合適。舉例說明,如圖,我們會發現這個檔案,列印的時候第三頁的內容很少,可以用兩頁紙進行列印。

利用EXCEL頁面設定中縮放功能快速設定列印頁面

開啟“頁面設定”對話方塊,在“縮放”功能下“調整為”1頁寬,2頁高,記住了遇到這種情況,頁寬為始終為1頁,頁高你要列印多少頁,就設多少頁寬。

利用EXCEL頁面設定中縮放功能快速設定列印頁面

但是大家又會遇到一個新的問題,在設定成兩頁之後,你會發現打印出來的字型會偏小。

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那還要進行頁面設定。把上下左右的邊距設定小一點。

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在設定好上下左右的邊距設定後,你會發現他會自動調整比例到最佳效果,不需要再用拉動方法調整調整頁邊距。很方便。

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在“橫向列印”的時候也會出現這樣的問題,由於列太寬,或者其他原因,我們要列印在一頁的內容,要列印到二頁裡,要通過拖動頁邊距才能進行設定,這個方法效率也不高

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同樣,開啟“頁面設定”對話方塊,在“縮放”功能下“調整為”1頁寬,1頁高,可以很快進行調整。

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看一下效果,是不是速度很快,大家在平時工作還要根據實際情況,靈活運用,進一步提高工作效率。

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