如何批量修改Excel的錯誤資料??

在實際工作當中,我們時常會用一些EXCEL格式的申報表申報資料,比如個稅申報,我們經常會遇到身份證號中校驗位不正確或身份證號碼長度不為15或18位字元的情況。而我們必須根據回饋的資訊,逐一的修改錯誤的資料。少數錯誤,我們可以一個個修改;而如果是幾十個以上,或上百個以上的話,我們就不可能逐一修改,因為這樣會佔用我們大量的時間,而這樣的做法太死板。然而我們該如何解決這個問題呢。接下來我們來共同探討一下,如何批量修改錯誤資料?

工具/原料

EXCEL2007

方法/步驟

以個稅申報表為例,首先把回饋回來的錯誤的身份資訊納稅人名稱和身份證號碼分別複製到新建excel的表1的A、B列。

如何批量修改Excel的錯誤資料?

如何批量修改Excel的錯誤資料?

然後開啟原申報表,把身份資訊納稅人名稱和身份證號碼分別複製到新建excel的表2的A、B列

如何批量修改Excel的錯誤資料?

如何批量修改Excel的錯誤資料?

接下來在表2的C列插入序號

如何批量修改Excel的錯誤資料?

如何批量修改Excel的錯誤資料?

然後在表2的D列輸入函式“VLOOKUP”,通過該函式找出表2中錯誤的身份資訊,具體在表2的D4中輸入函式“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然後向下複製公式

如何批量修改Excel的錯誤資料?

然後在表2中通過“篩選”—“排序”的方式把錯誤的身份證號碼篩選出來,並且篩選在一起

如何批量修改Excel的錯誤資料?

然後通過表2的D列篩選出來的錯誤身份證資訊把表2的B列的錯誤資訊修改正確

如何批量修改Excel的錯誤資料?

如何批量修改Excel的錯誤資料?

然後通過表2的C列重新排序,恢復為原來的排序

如何批量修改Excel的錯誤資料?

然後把表2的A、B列的正確資訊分別複製回原申報表即可重新申報正確的個稅資訊。這樣既能到迅速找到錯誤資料,而且節省了大量的時間。

注意事項

以上的例子可以舉一反三,以此類推

多謝大家的觀賞,請給我支援吧!

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