企業即時通訊軟件:如何打造最純淨的辦公環境?

在以往用QQ和微信辦公的時候,由於個人即時通訊軟件的設計初衷與企業應用場景格格不入,因而重要通知經常被淹沒在群聊消息中、閒言碎語充斥在辦公群裡卻又不敢關閉消息提醒、個性信息被強制規範化…… 這樣的結果就是經常會出現企業消息上傳下達不暢、員工個人生活和社交也被嚴重入侵。

移動互聯網空前發達的今天,不少企業都有這樣一個共同的訴求:通過移動辦公整合碎片化時間,提升工作效率的同時也使員工獲得更多的私人時間,形成良性循環。信鴿作為一款專業的免費企業級即時通訊軟件,特有的組織架構一鍵導入、按分組展開聯繫人、發公告、發郵件、文件傳輸、日程提醒共享和投票等眾多辦公功能,讓企業日常溝通交流可以完全擺脫讓人頭疼的微信辦公群,移動辦公更加輕鬆、便捷!

通過免費企業IM,管理者不僅僅可以為企業級即時通訊構築企業信息安全邊界,避免類似“微信洩密門”的事件發生在自己的企業;同時管理者更可以通過企業級即時通訊工具淨化企業辦公環境,提高員工工作效率。

企業即時通訊軟件:如何打造最純淨的辦公環境

▍保障企業信息安全,發展特色功能!

個人即時通訊雖能解決溝通問題,但其無組織,無權限,易在不經意間洩露公司機密。

企業IM消息採用https及tls的安全傳輸方式;雲端數據基於saas模式但並不存放用戶的通信記錄和內容,用戶主要信息都保存在企業本地;軟件的數據備份採取Lan備份方式;依靠南北數據中心進行系統容災,有效保障企業信息數據安全。

企業即時通訊軟件:如何打造最純淨的辦公環境

▍基於組織架構的快速溝通提高工作效率

企業即時通訊最大的特點就是支持基於組織節點或討論組一鍵群發文件、群發公告、群發郵件等,通過高效協同為企業帶來信息化受益。

  1、組織架構一鍵導入

點開信鴿組織頁面的“管理組織”,或在中登陸,都可以隨時批量導入和備份成員。

企業即時通訊軟件:如何打造最純淨的辦公環境

 2、基於組織架構展開各種辦公功能

即時是手機端的組織頁面,也擁有一鍵發起“群聊”、“郵件”、“公告”、“話題”、“查看成員”、“組織信息”等眾多功能。

企業即時通訊軟件:如何打造最純淨的辦公環境

  3、基於組織架構話題討論

話題討論類似朋友圈和微博,是信鴿把企業社交概念融入即時通訊產品的核心體驗!這是一塊最易於宣傳企業文化,增進團隊感情,交流和分享工作內容的溫馨園地。

企業即時通訊軟件:如何打造最純淨的辦公環境

▍結語

曾幾何時,即時通訊服務並不發達,工作時間掛著QQ、用著微信成為員工習以為常的事情,即便影響工作效率老闆也是有苦難言不得不用。近些年來,隨著企業級即時通訊市場和移動互聯網的興起,工作與生活之間的界限變得越來越清晰。

無論在家、在辦公室、出差旅行途中,只要登入,就能隨時進入企業專屬的溝通交流平臺,展開遠程交流。企業IM讓企業工作和個人生活公私有度,為企業和員工打造了一片最純淨的辦公環境!

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