如何建立動態的資料透視表?

我們在建立資料透視表時,總是根據現有資料表(我們稱之為資料來源)而設定的,當資料來源表發生改變時,我們希望資料透視表隨之發生改變,這種資料透視表我們就稱之為動態的資料透視表。今天我們就來以excel2010為例,分享一下動態資料透視表的建立方法。

工具/原料

excel2010

方法/步驟

如下圖所示,我們需要求出倉庫1、倉庫2、倉庫3在1-4月份的入庫數量。我們先來演示一下資料透視表的建立方法:

我們將滑鼠放在表格中任一單元格,點選【插入】/【資料透視表】/【資料透視表】,就打開了【建立資料透視表】的對話方塊,在【選擇一個表或區域】下方【表/區域】右側單元格內,excel軟體已經自動將我們要選的區域即源資料區域選好,為了演示的方便,我們將放置資料透視表的位置勾選【現有工作表】的Sheet5!$E$1單元格。點選確定。

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

將【資料透視表字段列表】下的【倉庫】欄位拖到【行標籤】區域,【入庫數量】欄位拖到【數值】區域,OK,一個簡單的資料透視表建立完畢了。

我們來驗證一下:在excel表格的第13行新增一行資料(5月份倉庫4入庫100),然後點選【資料】/【全部重新整理】,可以看到,我們建立的資料透視表保持原來的資料不變,並沒有隨我們源資料的改變而發生變化。

所以,我們期望這樣一種結果,當我們在資料來源向下方新增資料時,重新整理一下資料,資料透視表就會自動改變,即所謂的動態資料透視表,這樣能給我們工作帶來極大的方便和效率。

下面我們分步驟來說明:

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

第一步:將表格恢復到初始的狀態。如下圖表一所示。將滑鼠放在表格任一單元格內,點選【插入】/【表格】,就彈出了一個【建立表】的對話方塊,可以看到,【表資料來源】下的框內已經自動選中我們左側表格區域(=$A$1:$C$12),還應該注意的是【表包含標題】前的勾選框應該勾選上,點選【確定】。

可以看到,資料來源錶轉化成如下圖所示的格式。

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

第二步:點選【公式】/【定義名稱】,就彈出了【編輯名稱】的對話方塊,我們可以在【名稱】右側框內定義自己的名稱,簡單起見,這裡我們用預設的名稱【月份】了,點選【確定】。

這時候,我們點開【公式】/【名稱管理器】,就可以看見,我們剛剛定義的名稱為【月份】的已經在其中了。

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

第三步:將滑鼠放在表格(A1:C12)任一單元格中,點選【插入】/【資料透視表】,就彈出了【建立資料透視表】的對話方塊,為了演示方便,我們將【放置資料透視表】的位置選擇為【現有工作表】的Sheet5!$E$1位置,點選【確定】。就彈出了【資料透視表字段列表】。

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

第四步:將【資料透視表字段列表】中的【倉庫】欄位拖到【行標籤】的區域,【入庫數量】欄位拖到【數值】區域,這時候,我們的動態資料透視表建立成功了。

下面我們來新增內容來感受一下這個動態資料表的“魅力”吧!

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

第五步:驗證結果:在excel表格的第13行和14行分別新增月份為5、6,倉庫為倉庫5、倉庫6,入庫數量為100,、200的兩行內容。將滑鼠放在資料透視表區域E1:F5中任一單元格,然後點選【資料】/【全部重新整理】,可以看到,倉庫5和倉庫6的入庫數量已經自動新增到了資料透視表。

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

如何建立動態的資料透視表

刪除倉庫5所屬一行內容,然後再次點選【資料】/【全部重新整理】,可以看到,倉庫5的入庫數量已經在資料透視表中自動刪除了。

由此驗證:動態資料透視表設定成功!

如何建立動態的資料透視表

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