如何將Excel檔案的大小由37M縮小到72K??

當Excel檔案,因太多的資料和公式,檔案就會很大,執行速度會很慢,影響編輯效率和傳輸速度,下面是個人經驗,只需4步搞定

附前後對比效果:

如何將Excel檔案的大小由37M縮小到72K?

如何將Excel檔案的大小由37M縮小到72K?

工具/原料

Excel

方法/步驟

新建一張空白excel檔案

如何將Excel檔案的大小由37M縮小到72K?

根據你的要求,編輯好表格的基本格式,注意:1、暫時不要設定邊框;2、公式不要有整列引用(例如A:A);3、公式可以從原表複製(從編輯欄中複製),也就是說只能一個一個複製,把第一行公式全部複製到新表之後,選擇整行然後向下拖,如圖:

如何將Excel檔案的大小由37M縮小到72K?

如何將Excel檔案的大小由37M縮小到72K?

此時除了表格基本格式和公式之外,不需要進行別的操作,然後儲存並關閉

重新開啟剛才新建的表格,這時你會發現比原來表格小了很多,但是表格本身還沒有達到我們要求,此時對錶格進行更詳細的編輯(如邊框、固定表頭、合併單元格、條件格式、資料有效性等設定),然後輸入資料儲存,就大功告成了。

注意事項

在新建excel表時,不要為了方便直接從原表上覆制整張表,還是乖乖的辛苦一下吧

儘量避免在新表上編輯公式,為了防止後期表格越來越大,建議在原表上編輯複雜的公式,然後複製到新的表上面

設定格式和公式時,切記不要有整張表單或整列設定,設定到你需要的範圍就好了喲

資料, 檔案, 編輯, 公式, 大小,
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