Excel資料處理：[13]資料基本操作-複製和貼上?

複製和貼上單元格的資料，特別是複製貼上數字時，由於單元格格式的原因很容易出錯。

假設現在要製作一個學生資訊表格，表格中有”12-13“這樣一個表示學生學年的資訊，並且這個資訊需要被大量地複製。

工具/原料

WPS Office

方法/步驟

在單元格中輸入”12-13“，然後複製該內容，但是當選擇框移動到旁邊的單元格時，輸入的”12-13“卻變成了”12月13日“。

因此需要將該單元格格式設定為”文字“，之後在該單元格中輸入”12-13“時，就會顯示”12-13“了。

複製該單元格內容，在下邊的單元格中進行貼上。由於表格需要一系列相同的數字因此在進行了一次貼上之後，就可以選中這兩個單元格通過填充柄進行快速填充。

也可以不進行貼上，而是按住Ctrl鍵後拖動源單元格的填充柄進行複製。

如果不進行貼上，也不按住Ctrl鍵，直接對源單元格的填充柄進行拖動，下面的單元格就會出現遞增的資料序列，如圖所示。此時衹需要在拖動完成後單擊如圖所示圖示，然後在彈出的快捷選單中選擇”複製單元格“即可。

注意事項

如有疑問，請發郵件至[email protected]