當你需要從上百條資訊找到其中一條資訊，為減少搜尋時間，提高工作效率時，你會怎麼做呢？也許你會想著，這簡單，直接用‘查詢’就可以了，但是有另一種方法，你可能不知道，那就是在建立臺帳時就採用[組]的方式，查詢時只要按組去查詢即可。
那麼如何建立[組]呢？
工具/原料
wps表格
方法/步驟
本例展示用的工作表是以單位名稱首字拼音進行排序的，在建立組之前，先將首字同音的單位用字母區別開了，具體如下圖所示：
工作表內容編輯好後，將命令欄的命令切換到[資料]，如下圖所示：
選擇要建立組的行次，注意，選擇行次時要比實際行次少一行，如下圖所示：字母C字開欄頭的行次A1~A7建立組，但是實際選中的行只有A1~A6行。
建立組的行次選中後，單擊[資料]命令中的[建立組]命令，如下圖所示：
當組建立成功後，工作表的左上角出現數字1、2，數字是表示分組顯示只有二級顯示。
重複第3、4步的操作方法，將所有的同拼音字母的行都建立組後，顯示如下圖所示：
組顯示級選擇1時，組顯示情況如下圖所示：
組顯示級別選擇3時，同組所有細項都會顯示出來，如下圖所示：
對於建立的組，如需要取消，只有選擇要取消組的所有行次，依次點[資料]－[取消組合]即可。