用於說明批發管理企業裡，什麼是最重要的
方法/步驟
很多批發企業，你會看到，老闆是非常重視銷售的，今年3月份，我去湖南臨武縣安裝軟件時，發現這家老闆很重視業務銷售方面，但是對於公司的財務狀況， 叫他拿出一張財務方面的應收款，竟然是拿不出來，單據不知道丟到哪裡去了，沒有設立一個財務部，最基本的財務人員沒有，倉庫也是比較亂放，從這家批發企業 來看，老闆是著重於銷售，他們把銷售放在第一，倉庫管理第二，最後才是財務管理。
我在佛山、廣州的批發企業也是同樣，把銷售放在第一位，倉庫管理和財務管理都是其次的，或者一點都不重要。 所以就發現一些現象，要拿出到現在為止每個客戶的欠款是多少，倉庫到底有多少貨值，很多批發商企業在當天之內基本是統計不出來的。沒辦法，因為企業根本不 重視財務管理。
這次，我去了湖南永州安裝我們的兆眾軟件，也是一家在當地做得很大的食品經銷商，這家公司發展的很快，從2004年成立到現在，已經有10年時間，在永州 市中心有幾間辦公室，辦公室裝修得很漂亮。但是我發現他們公司的財務一天到晚的忙於用excel傳統手工來統計最基本的財務上的報表，比如應收賬款、應付 賬款、費用等等，而且他們有一套管理軟件，但是這套管理軟件純粹只是用於打單，統計工作還是要用到excel的傳統方式來統計，也難怪兩個財務一天到晚在 忙於做重複的手工統計，軟件根本起不到統計的作用。按理說，這家公司也是非常重視財務，但是並沒有發揮財務人員應有的作用。 最大的原因在於他們的用的軟件並沒有發揮統計報表功能，因為老闆經常要打電話來問財務，某些客戶的欠款到底是多少，財務只能是用模糊大概說了一個數字，永 遠沒有準確的財務數據。而且這家公司的倉庫的庫存永遠都是不準的，永遠都拿不出一個準確的庫存數量和庫存的金額。什麼原因呢，還是軟件沒有和管理結合起來 造成的。
上個月我去了湖南郴州，在一家在管理和軟件結合非常好的食品經銷商，當然他們企業用我們的兆眾軟件已經有6年多了，他們的老闆對我說一句話，我們的企業最重要的是什麼？第一是財務，第二是倉庫，最後才是業務。我回想了我所認為在管理上做得非常好的企業，能做到第一是財務，第二是倉庫，最後才是業務的批發經銷商真是不多，非常少，大部分的經銷商都第一是業務，第二是倉庫，最後才是財務，因為業務最明顯，一下子就可以看到效果，財務放在最後是因為要經過長時間和管理磨合才看到效果。
為什麼要把財務放在第一位呢？我這家郴州批發的客戶，他們非常重視財務， 他們把財務與管理結合起並且發揮到非常的極致了。財務、倉庫、打單是的管理的整個流程：
（1）、打單員打銷售單，並且審核後打印出來。
（2）、倉庫拿到銷售單核單裝車或打印出派車單來裝車、送貨。
（3）、出納收到業務員的款，並且把銷售單交給核單員。
（4）、核單員根據倉庫拿過來的銷售單，進行核銷，如果當前銷售單收到了款，及時入電腦的應收單裡去。
（5）、財務人員根據把核單員的銷售單收款的單據和打單員開的單據在軟件裡做憑證的生成。一旦生成的憑證，進銷存的數據全部都不能改，除非把生成的憑證刪除。
費用管理的流程：
（1）、費用錄入人員錄入超市費用、超市導購員的工資、公司運作費用（包括公司員工的工資、水電費、辦公費、財務費、銷售費用等等）。
（2）、每一個超市裡的上架費、推頭費等等錄入在銷售預期費用裡，這是超市的費用合同，再根據廠家的代墊，生成代墊管理費用的收入。
（3）、財務人員根據專門錄入費用的人員提供的單據，把費用明細在財務軟件裡自動生成費用憑證。一旦生成的憑證，進費用管理的數據全部都不能改，除非把生成的憑證刪除。 採購管理流程：
（1）、採購人員，要做的事是，查看某些單品的庫存、最近幾個的銷量，通常在我們的參照庫存裡就可以在一張報表看完。比如要採購徐福記廠家的單品，打開參 照庫存看最近的庫存、最近一次進價，再看最近幾個月的銷售量，比如12個月的每個月銷量，根據這兩項數據，進行訂貨。
（2）、有些廠家需要對經銷商進行預收一定的預收款，比如2萬元預收款。則出納付款給廠家2萬元，並且把預付款單據交給核單員入預付單。
（3）、某一天廠愛的貨運到經銷商倉庫，倉庫人員根據廠家的銷售單核對進貨的單品，把單據交給倉庫的打單員錄入進倉單，並且審核。
（4）、核單員根據倉庫的打單員交來的進倉單，進行預付款抵扣，比如抵扣了8千元，還剩下1.2萬元在廠家裡。
（5）、財務人員根據核單員、出納的預付款、倉庫的進倉單，進行生成會計憑證。一旦生成的憑證，進銷存的數據全部都不能改，除非把生成的憑證刪除。
倉庫盤點管理流程：
（1）、比如倉庫的盤點人員可分為2組或3組，對倉庫1進行實點，第一組的盤點結果和第二組的盤點結果進行對比，如果不對，兩組重新盤點。或者3組來盤點，每一組盤點的結果進行對比。
（2）、倉庫的盤點人員盤點好，並且在紙上寫上具體的實盤數字，交給倉庫的打單人員。
（3）、倉庫的打單人員根據盤點的數據錄入實盤數，如果是多倉庫的，可以用自動盤點單來錄入。
（4）、錄入完盤點單後，並且審核，自動會生成盈虧數量，公司管理要特別注意虧的數量，找出什麼原因是虧的。
（5）、財務人員根據盤點單自動生成盈虧的會計憑證。
倉庫調倉、報損的管理流程：
倉庫的拆包的管理流程：
這樣，財務就可以完全的控制了整個公司的單據、費用、應收、應付等等，那老闆就對財務盡在掌握之中，包括：成本的變化、費用的變化、倉庫數量的變化、利潤的變化、哪些客戶欠款的額度、廠家的欠款等等，全部掌握之中了。
不過，財務完全控制整個公司的這種管理，在批發行業裡，真的很少有批發企業做得到的。