批量製作學生考試的准考證?

今天我們來介紹一下怎樣利用word的郵件合併功能批量製作准考證。

工具/原料

excel

word

方法/步驟

先將excel的資料做好，如下表所示；

新建一個word，選擇郵件→開始郵件合併→標籤，在彈出的對話方塊中設定好准考證的大小，點選確定；

點選選擇收件人→使用現有列表→選中之前建好的excel表格，並且在彈出的小對話方塊中選中excel中資料所在的那個表格sheet1；

在word中輸入准考證上固定不變的內容（注：其他的文字是選中excel表後自動出現的），如下圖所示：

將游標放到姓名後面，然後點選郵件→插入合併域→考生姓名，學號、班級、考試時間、考試地點依次按此操作；

點選郵件→更新標籤

點選郵件→預覽結果

點選郵件→完成併合並→編輯單個文件，選擇“全部”，點選確定，儲存做好的准考證文件。