微軟Excel技巧：[18]設置另類批註?

Excel的批註功能大家應該都用過，用來對某數據進行解釋。但是默認的批註只有在鼠標懸停在單元格上面才會顯示出來，就算選定該單元格，批註也不會一直顯示。利用數據有效性功能，我們可以實現另一種批註效果。本例以Excel2003為例。

工具/原料

Microsoft Office Excel 2003

電腦一臺

方法/步驟

如圖，在“主頁”單元格上設置了默認的批註，我們要做升級版的批註。

選定要設置批註的單元格，如圖中的“郵箱”單元格，點擊菜單欄“數據”-“有效性...”，打開“數據有效性”對話框。

在“數據有效性”對話框的“輸入信息”選項卡中輸入標題和信息。

確定後發現在“郵箱”單元格下出現了一個提示框，用鼠標拖動到合適位置。當點擊“郵箱”單元格時，那個提示框就會出現。

同理，將“主頁”單元格也設置為這種提示框，並拖動到上述相同位置，這樣當點擊時就會出現不同提示。

當然也可以將A列選中，設置有效性，這樣點擊該列任何一個單元格都會有提示框出現。根據這個步驟可以設置不同的提示框，當需要輸入數據時，就會有提示框提示你該對話框是幹什麼的。

好了，先介紹到這裡吧。。。

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