在填寫電子表格數據時,有時候要填寫性別男女數據或婚姻狀況婚否數據,因此如果能設置兩個以上的選項,通過選擇可以提高數據錄入速度,那麼怎麼實現呢?
工具/原料
excel2003
方法/步驟
打開一份excel文件,我們要對性別和婚姻狀況設置一個可選擇的填空選項。也就是說要設置一個下拉列表。
選中B2單元格,單擊數據菜單,選擇有效性選項。
勾選忽略空值,提供下拉箭頭。單擊下拉三角,選擇序列選項。
在來源框內輸入男,女。注意中間的逗號是英文逗號,要切換到英文輸入法輸入該逗號。單擊確定。
在使用時,單擊單元格,就會出現下拉三角,單擊三角就出現男、女兩個選項,單擊其中一個就自動填入表格。
使用填充柄,把B2的設置向下複製即可完成性別列所有的設置。同樣方法可以設置婚姻那一列,選項為已婚、未婚。