一個常用到的操作,對應熟練者很簡單。高手繞行哦!
對於初學者卻可能難著不會,會者不難,一句話就可以幫助一個網友。本教程使用基礎示例演示,配合通俗易懂的語言介紹常用的EXCEL 的基本用法,旨在拋磚引玉,幫助大家學習EXCEL,提高工作效率。
方法/步驟
很多初學者會遇到需要打印上百行的內容,統一使用同一個表頭的情況。
最常見的就是各種公示的成績單等信息。
為了方便觀看,我們希望在第二頁的時候,自動調用上一頁的表頭,數據自動接著顯示。這就是初學者常說的 重複顯示錶頭標題。
很多初學者,都是通過“笨辦法”將表頭複製,插入粘貼到下面多少行的地方,然後打印。
但是如果頁數較多的話,這就會增大很多工作量,也很容易出錯。
本文介紹EXCEL的正確操作方法。首先你要有一些這樣的數據合理調整一下大概的基本行高等信息。
以OFFICE2003為例,其他版本參考執行。
點文件菜單中的頁面設置。在“工作表”標籤中,找到 打印標題下方的 頂端標題行處,單擊鼠標,然後用鼠標去excel工作表裡面選一下需要重複顯示的行,本例是1、2行。
此處自動顯示$1:$2
這樣的話就不用在文件中添加行了,計算機會自動根據頁面自動重複顯示打印前兩行。
剩下的就是適當調整行高,讓頁面顯示更合理美觀了,這些都是簡單操作不再詳述。
同理如果某些情況下,需要重複打印左邊某列,也是在這裡類似操作。
為了讓頁面美觀還可以調整其他參數。本例順便介紹遊戲頁腳處的頁碼顯示的一個小竅門。單擊 頁眉/頁腳 中的自定義頁腳。出現如圖設置框。
在裡面點擊紅框中的按鈕,系統會自動在相應位置添加如圖中的內容。這樣就會自動顯示兩個內容。一個是 當前的頁碼數,一個是這個文件的總頁數。
為了閱讀方便,我們適當做點修改,在裡面添加幾個漢字,最終內容為
第&[頁碼]頁,共&[總頁數]頁。點擊確定按鈕。
最終頁腳形成的效果如圖顯示。
整體而言本經驗是個基礎經驗,對於初學者會有一定幫助。