個人記賬工具很多，可是都不常用。excel在大多數辦公室工作者來說，人手必備。用excel製作一個簡單，但是實用的記賬表格，多維度錄入資金來源和去向，自動計算餘額，核算現實手中現金金額，方便存儲，方便記錄，操作簡單，易於統計彙總。
工具/原料
Excel
設置最左/中區域
整體效果如下圖，機緣巧合，自己弄了這個，使用起來，簡潔大方。主要有2大步驟，完成製作：
一、外觀：呈現的樣式
二、公式：用來計算金額
首先新建Excel之後，先按照下圖，編輯“賬本”標題和其他內容設計。主要分為三個區域：
最左邊：從A-H列，為記賬區（表頭分別為記錄時間-類型-金額-子類型-子類型-支付來源-支付來源-備註）
中間為記賬類型區：從I-J列，規範和快速綠如數據（子類型設置）
最右邊：從K-P列，用於各類數據統計並展示（當月時間-金額-資產名稱-資產名稱-原始本金-實際資產）
【設置標題樣式】
1、選中A-P列後，在“開始”菜單中，將字體修改為“微軟雅黑”。
2、將字體加粗，點擊字體下方的“B”按鈕，加粗字體。
3、設置字體顏色為白色，點擊字體下方的“A”按鈕，選擇白色作為字體顏色。
4、設置填充顏色為藍色，點擊字體下方的“油桶”按鈕，選擇藍色作為背景色。
【設置邊框線顏色為白色】
點擊字體顏色下方“邊框”下拉框，選擇“線條顏色”為白色。
再次點擊“邊框”下拉框，選擇“所有框線”。
選中標題(A-P列)，並應用邊框線。
【子類型設置】
1、選中I1、J1單元格，點擊“合併單元格後居中”。
2、按照下圖內容，錄入“類型”名稱。
錄入類型，有2大好處：
-1、為快速錄入，提供基本數據。
-2、為錄入規範，提供原始數據糾正作用。
【設置類型-支出】
支出類型分為“收入”和“支出”，在輸入金額，自動判斷，避免手動錄入錯誤。
使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")
在B2單元格輸入以上公式，C2代表單元格C2，其所在列指向“金額”。
公式解析：如果C2單元格的值 小於 0，則輸出“支出”，否則輸出“收入”。
簡單的說，如果是負數，將設置B2單元格設置為“支出”，反之“收入”
【設置E列子類型】
此處就是上面說的快速錄入，和錄入規範性，在E列作為自動錄入列，通過與D列配合完成。
使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)
公式解說：$I$2:$J$15單元格區域，超找D2單元格的內容，精確返回$I$2:$J$15區域匹配的第二列數據。
簡單的說，在C2單元格輸入“cy”之後，D2則可以利用公式輸出“餐飲”(餐飲數據來自第五步)
【錯誤處理】
針對上面公式，假如並沒有在D2單元格，使用了以上公式，輸入非設置內容，將顯示錯誤信息(#N/A)，為此在上面公式的基礎上，完善顯示功能。
使用公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")
公式解析：如果出現錯誤信息，將返回空白字符，否則，按照上一步規則輸出信息。
【設置F、G列子類型】
同樣為規範錄入，使其錄入信息保持一致性，沿用上面2個步驟(步驟7、步驟8)，設置好“支付來源”。備註信息則根據實際情況，對當日支出或收入做補充說明。
設置最右邊區域
這部分功能，主要設計：
一、預算支出，用來計劃某一段時間內，預計需要用掉的資金，“預算剩餘”對“預算支出”進行反饋。
二、當日/月收入支出求和，利用K1單元格的時間，計算當月總支出和總收入。
三、設置資金多維度來源，自動計算當前各類財產資金和餘額。
【設置M、N列支付類型】
此列對應前面步驟9，M列為N列的拼音簡拼，和前面設置E列子類型，作用相同。
【L3單元格-預算剩餘】
預算剩餘有兩套思路，計算當月的和計算全部記錄的“預算剩餘”。
當月預算剩餘公式：L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出",A:A,">="&DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DATE(YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))
表格中所有支出計算預算剩餘：=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))
函數功能解釋：
1、ABS函數將內容取其絕對值；
2、DATE函數，聯合year和month計算出每月第一天和每月最後一天
3、SUMIFS函數求和給定條件的數值之和
簡單的說，就是用 “預算 減去 當月(根據K1單元格確定)支出總額”得到預算剩餘。
【L4、L5單元格-今日收入/支出】
根據左邊收入和支出詳情記錄信息，利用公式，自動彙總當日收入/支出金額。
使用公式：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出")
公式解析：統計出為“支出”的總金額。
函數功能解釋：TODAY()函數返回當日日期。
簡單的說，通過A列篩選出日期為今天，通過B列篩選出“支出”2個條件，再統計出符合以上條件的所有金額總和。
計算收入，則將公式修改為：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")即可
【原始本金】
此部分無需公式，設置簡單。原始本金作為第一次或這以後校準資金存在。其作用代表了當前所有資產餘額。已分類“現金，工資卡-老公，工資卡-老婆...”等多項。可根據自己的資產，自定義分類。
【實際資產】
通過資產名稱，關聯G列的支付來源，自動計算該資產，從原始本金，到目前為止全部的金額，這就是前面不停的強調錄入規範，錄入一致性的重要性。
使用公式：=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"支出"))+SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"收入")
公式解析：O2表示資產名稱(N2)的原始本金，減去，支付來源為N2(資產名稱)，子類型為“支出”的金額，並加上，該資產名稱的“收入”
舉例來說，現金的實際資產=現金的原始本金-記錄中支出為現金的金額+記錄總收入為現金的金額。
【實際資產-總和】
對所有實際資產求和，計算出總金額。
使用公式：="實際資產"&SUM(P2:P6)
換行：使用Alt+Enter(回車)可換行
資金安全設密碼
設置excel打開密碼，一定程度上方式資金信息被洩露，所謂防君子不防小人，設置密碼是很有必要的。點擊左上角“文件”，如此文件沒有保存過，則點擊“保存”，如果已經保存，則應該點擊“另存為”
在保存界面上，找到“工具”，並下拉選擇“常規選項”，點擊後，在彈出的界面上，在“打開權限密碼”設置上自己的密碼，進設置這一項即可，再次啟動該Excel，則會要求輸入密碼，才能打開。
完成。
注意事項
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