免費勤哲excel服務器教程:[8]數據的用戶管理?

免費勤哲excel服務器教程:[8]數據的用戶管理

工具/原料

勤哲excel服務器

方法/步驟

設置代理人

1） 肖部長登錄到客戶端，選擇菜單【Excel服務器】--【個人設置】--【代理人】，彈出“設置代理人”窗口。

2） 點擊右側的【增加代理人】按鈕，選擇希望代理自己的用戶，比如說，選擇人力資源部的任部長。

3） 點擊【確定】回到“設置代理人”窗口，列表中顯示剛剛選擇的代理人。可以設置代理人的代理範圍。默認是全部模板。如果選擇“部分模板”，則在“選擇模板”欄目還要選擇具體的模板名稱。比如，肖部長只希望任部長代理自己進行訂單的審批，因為這個工作不能耽誤，但是其它的工作還是希望自己回來之後親自完成，則可以選擇代理範圍為“部分模板”，在“選擇模板”欄選擇“訂單”。

4） 在“設置代理人”窗口的下半部分，可以設置代理的有效期。

5） 最後，點擊【保存設置】。

代理人登錄

在上一節，肖部長設置任部長作為自己的代理人，現在我們來看看任部長將如何代理肖部長工作。

1） 任部長登錄客戶端，注意在登錄窗口上，要勾選【代替其他人工作】

2） 點擊【確定】，這時會彈出一個“選擇委託人”窗口，勾選“肖部長”（任部長是肖部長的代理人，肖部長是任部長的委託人），點擊【確定】，則現在任部長是作為肖部長的代理人登錄到系統。這裡我們要說明的是，任部長登錄時用的是自己的賬戶名和口令，並不是肖部長的賬戶名和口令。肖部長只需要設置代理人，卻不需要將自己的賬戶名和口令告知代理人。

3） 代理登錄後，我的工作臺上出現的是肖部長的待辦事宜以及模板名稱。

工作交接、權限轉移

由於一個公司或者一個部門的員工不是靜止不變的，流動經常會發生。比如說銷售部的張三要離職了，那麼他負責的任務怎麼辦？這時候Excel服務器提供的“工作交接”功能又恰到好處的解決了這一問題。

用系統管理員或者張三所在部門的部門級管理員登錄管理控制檯，鼠標單擊“用戶”節點，此時，右邊就會列出用戶的詳細信息。鼠標右擊“張三”，在彈出的菜單中選擇“工作移交”。

彈出工作移交窗口，點擊【選擇…】按鈕。

在說明中大家可以看到工作交接意味著：

（1） “甲”填報的表單，填報人改成了“乙”；

（2） “甲”的待辦事宜，轉到了“乙”的待辦事宜列表中；

（3） “甲”的已處理工作，轉移到“乙”的已處理工作列表中

需要注意的事項有：

移交完成後無法撤消，需要謹慎操作。

彈出選擇用戶窗口，該窗口列出的用戶是和張三具有相同角色的人。選擇要交接給哪些用戶，點【確定】。

在彈出的窗口中選擇要移交的模板，並指定每個模板的接收人。點擊【確定】

如果離職的人還具有設計模板的權限，那麼，在交接的時候再需要做一下設計權限移交。

以上是excel服務器中對於用戶具體權限的解決方案，是一種比較合理的方案，FineReport在這方面給出了另一種解決思路：

1. 描述

多部門共用系統、各個部門有其自己的管理員，並給其部門員工分配權限，即實現多級管理員層層分配，分級管理員只能管理自己職責範圍內的模板權限分配，FineReport自主開發的數據決策系統中提供了多級權限分配功能來實現權限的層級分配，下面介紹使用方法。

2. 解決思路

系統總管理員在權限管理中開啟分級授權選項，將授權權限賦給下級管理員的角色，同時配置該角色所能分配權限的角色(對象)，此時，下級管理員的角色登錄系統時，就能將其有權授權的權限分配給對應的角色。

3. 示例

下面給技術支持部長部門職位分配參數查詢和填報錄入的查看權限和授權權限，並將平臺管理面板中定時調度的查看權限和授權權限分配過去，同時其可以進行授權的部門為整個技術支持部門。

3.1 開啟分級權限管理

在瀏覽器地址欄中輸入用管理員賬號登錄系統，點擊管理系統>權限管理，可以看到管理界面分配報表權限面板中只可以分配報表的查看權限，沒有授權權限，點擊設置按鈕，在分級權限管理標籤後面開啟分級授權，點擊確定，頁面回到權限管理主界面，此時，可以看到權限項面板後面多了一個授權的勾選項，如下圖：

3.2 權限分配

為技術支持部長職位進行分配權限，如上描述，在權限配置>部門職位選項中選中技術支持>部長職位，在右側的權限項中選擇報表，勾選參數查詢和填報錄入後面的授權複選框，此時查看複選框也會自動勾選上，以及平臺管理選項裡面的定時調度和權限配置的查看和授權複選框，如下圖：

3.3 選擇可管理部門/角色

上面將技術支持部長職位的報表權限和管理平臺權限都已經設置好之後，下面設置該用戶可以將這些權限分配下去的用戶，

在可管理部門/角色面板中選擇技術支持整個部門，如下圖：

4.1 查看權限

登出系統，用技術支持部長賬號Alice賬號登錄，可以看到該角色擁有參數查詢、填報錄入、定時調度和權限管理的查看使用權限，如下圖：

4.2 授權權限

選擇管理系統>權限管理，可看到部門職位列表中只有技術支持部門的三個職位，所以技術支持部長可以為包括自己在內的三個部門職位分配報表展示和平臺管理的使用權限，技術支持部長可授權的內容包括參數查詢、填報錄入和定時調度，下面為技術支持總調度分配填報錄入和定時調度的查看權限，如下圖：

4.3 二次權限分配效果查看

登出系統，用技術支持總調度Jack賬號登錄，可以看到該用戶只有填報錄入和定時調度的查看權限，並沒有授權權限：

5. 總結

從上面示例可以看出，op=fs多級權限分配有以下幾個特徵：

1、如果需要將授權權限分配給某個職位或角色，首先需要開啟分級授權功能；

2、如果某角色擁有授權權限，其必須擁有管理平臺>權限管理的查看權限，因為進行權限分配的時候需要在權限管理項中進行；

3、下級管理員能看到用戶是管理員在給其分配可管理部門/角色時的部門下面的所有用戶，同時該部門的部門結構也會顯示出來；

4、如果出現多個管理員為同一角色進行權限分配，那麼後配置的增量更新先配置的；

5、分級管理員增刪報表目錄的時候，不能直接針對文件夾來增刪，必須向下鑽取到最底層的具體報表，因為分級管理員對目錄擁有的權限不一定是完整的目錄。