本例主要介紹職場中使用郵件溝通時的技巧。
工具/原料
細心和耐心
郵件溝通注意事項：
首先，注意信件禮儀。
為了表達對對方的尊敬和禮貌，開頭的敬語和結尾的落款都要根據不同的對象來寫。比如說給不太熟悉的XX公司領導，可以考慮掛上對方擡頭表示尊敬，比如說“XXX總監”、“XX先生/女士”等。結尾的時候可以根據情況寫“順頌商祺”、“順祝春安”等。
郵件正文要簡明扼要，不要囉嗦，直奔主題。不要考慮那些沒用的客套，現代人生活節奏都很快，尤其是那些領導，時間都很有限，直奔主題的郵件更受歡迎。
寫完郵件後一定要仔細核對一遍不要有錯別字或者語法錯誤，要通順，不要讓人容易產生誤解。尤其是英文郵件時，更要檢查是不是單詞和語法錯誤。可以用Word工具的拼寫檢查來檢查拼寫和語法錯誤。
如果你要發附件，記得一定要先把附件添加上，添加成功後再發送郵件。很多人經常是正文提到“請查收附件”，但是壓根就忘記放了。。。。如果有多個文檔，可以壓縮一下，節省對方分別下載的時間。
談到附件，還有另外一個問題。如果附件是一個很大的Word文檔或者Excel工作簿，要在正文中說明要對方看的是哪一頁或者哪個工作表。最好附件保存時也保存在對方想看的位置。這樣對方打開就能看到你想讓他看的內容了。
