小編認為，手機上的團隊協作類App是沒有絕對的好壞之分的。根據各位團隊的規模、項目類型不同、團隊的整體年齡等因素，可能需要不同功能和類型的辦公工具。本次小編通過幾點選型提要，揭示團隊管理工具選型方法。
工具/原料
智能手機
免費團隊管理軟件選型方法
1、看平臺，多平臺有發展
一個覆蓋移動端和PC端，支持團隊協作的企業即時通訊工具，使用起來非常容易上手，可以輕輕鬆鬆讓你的手機成為移動辦公桌。
根據比達諮詢(BigData)數據中心的報告，2014年下載量前10的移動企業級軟件中，比如某款新星app一舉拼進十強之列，與諸多元老級收費企業IM軟件分庭抗禮。而在華為市場舉辦的2014年十佳app評選中，也在候選名單中排名第四，讓機友們人耳目一新。
2、看量級，符合自身團隊最重要
相比於行業前輩軟件一貫重量級的特性，我更推薦選擇一款適用於團隊移動會議的 輕量級App，界面更加清新，功能更加精準，體量更加輕便。提供了可視化的辦公交流界面，配以非常清晰合理的組織層級結構，非常適合作為中小團隊的“辦公通訊錄”。
3、有無組織結構
組織結構是企業的私密通訊錄，各位有沒有遇到過這種情況：公司定期發給你一個Excel表格，記錄了目前所有同事的相關信息，包括手機號碼、座機號、職位等信息。你需要按照這個表格一個一個的輸入手機通訊錄……這真是個麻煩而繁重活兒，有些其他部門同事的電話八百年也不一定打一次。但是當真的需要聯繫這些跨部門同事時，又發現沒有他們的電話難免手忙腳亂耽誤工作。
某app中，所有同事通過組織結構都能清晰的展開某部門，查看該部門下同事的手機號碼等個人信息。基於組織結構，成員之間可以輕鬆創建話題、分享日程、撥打免費VoIP網絡電話、發送文件……打通了團隊中各個部門之間的關係，讓平時交集甚少的同事也能夠以一個共同的項目為紐帶彼此關聯起來，進而展開協同辦公。
4、即時通訊的會議功能必不可少
小編髮現，國內大部分的辦公產品都是任務主導的、員工往往只關心自身的任務列表，卻沒有融入整個團隊協作之中。而某app更像yammer等國外社交軟件，主打的是一種基於“話題”的辦公，這種圍繞話題討論推進工作的方式正在年輕的創業團隊中逐漸被普及。
正如之前不少機友探討過的，對於手機端來說，任務主導類型的 App往往顯得過於笨重。看起來面面具到，但是卻又和真實的團隊合作場景有些違和。企業IM看起來意識到了這一點，他從具體合作時的場景分類著手，著重打造了“話題討論”功能，更加輕便，更加任性。
企業IM話題適用於最多的三種場景，就是基於工作本身、基於團隊成員和基於觀點、想法的交流，這恰恰也是團隊協作中最常見的工作場景。
5、有利於團隊知識管理
企業IM的“我的”裡，可以看到“我的文件”模塊。他給人的固有印象是一個單純的文件整理模塊，似乎更適合個人的知識管理。
這裡記錄的是與你相關的文件，這些文件包括單聊或群聊中下載查看過的文件、在公告中下載過的文件、話題討論中共享的文件、通過日程共享給你的文件。
但是，在配合企業IM即將推出的“組織文件”功能後，它就會變成了一個團隊知識共享和管理中心，成為企業的文件櫃。
文件功能非常適合那些天天和各種文檔、表格以及 PPT 打交道的團隊，對於後期整理者而言節省了大把時間。
如果你的團隊並不大，那麼信鴿很適合你。
