外貿業務員每月工作總結

General 更新 2024年11月26日

  又是一個月度過去了,我們的業務工作開展得怎樣呢?今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  在這年終之際,現對來公司九個月的時間裡所作的工作彙報如下:

  一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60PREPLACEMENT到美國。

  主要負責

  1.簽訂合同後,催客戶開信用證,並與收到後稽核,有問題並通知及時修改。

  2.按制定的出貨及相關要求與貨貸聯絡租船訂艙。

  3.與客戶確認相關得出貨資料後,整理單據,辦理木託燻蒸。並準備燻蒸證書。

  4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

  5.核算出相關的出口資料,製作單據,委託辦理出口報關。

  6.根據信用證要求,製作並準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

  7.登記相關的出口資料,並按客戶要求,每週提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

  8.將資料整理歸檔,並隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。並將每月的出口資料提供給財務。

  此項工作繁瑣且重複率高自七月份起,幾乎每週重複一次,佔去了近80%的精力。

  期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

  1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

  2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

  3.車間加班不及時,常被叔叔點名。

  通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛鍊,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。

  二.與客戶進行日常的郵件聯絡。

  主要負責與韓國BESTSELECTION公司聯絡關於此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木託乾溼度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。

  期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯絡。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。

  通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,並學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今後工作中,定會多多注意,加以改善。

  三.新產品的開發,為客戶備樣。

  將王總與客戶的談判結果有時旁聽並記錄及產品要求、變化等內容傳達給採購及生產部門,並負責監督並隨時向領導彙報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品並負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反覆確認。協助銷售為B.S.

  整理庫存樣品並報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品並報價等。

  通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地瞭解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更順手。

  四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產並儘快發貨;訂EMICRO的細太空,並與收到貨後,對於出現的質量問題進行郵件聯絡。由於出口美國貨物的任務加重,後來都轉給小畢負責。

  五.處理日常工作,服從公司領導安排。

  聯絡法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、燻蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關係並與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯絡影印機維修,電腦維護等等日常工作。

  總體說來,對於領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。

  展望2017年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

  範文二

  時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由於經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛鍊的態度來到這裡的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什麼大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。

  走出學校,步入社會工作後,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網路釋出這一塊。記得剛來時不懂得如何釋出,經過這段時間的釋出,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品資訊,並不定期地將一些新的產品釋出到網站上去,充實我們的產品資訊。半年下來,雖然並沒有什麼實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫並沒有白費。因此以後還是會繼續努力維護這些B2B網站。其次是對產品的瞭解。記得剛來時經常會下到生產車間瞭解裝置,為此主管也為了讓我們儘快對產品有一個大致的瞭解,讓我們每週瞭解一臺裝置,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的瞭解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今後一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回覆,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回覆,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回覆以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恆心,大概就是體現在這裡吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外內貿流程也有了一定的瞭解。客戶詢盤——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產部生產裝置——發貨——除錯——售後服務,每一個環節都至關重要。

  當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本瞭解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我瞭解到工作並不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什麼事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出裝置,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然後就是產品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年裡,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品後波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常執行的裝置。都說成交併非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在於誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群並擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的裝置只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今後在產品質量方面一定要把好關。

  在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什麼都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上釋出資訊,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回覆。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校裡是學不到。當然以後的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。

  最後希望在新的一年裡,不管是公司還是個人都能以全新的面貌來迎接新的挑戰,希望公司所有的員工都能齊心協力,努力讓我們公司走得更好,走得更遠。

  範文三

  xxxx年5月4號來到公司,我作為一名試用期員工開始對場站業務進行學習,這個階段從5.4號到6.25號結束,領導的嚴格要求,系統的滾動式培訓,加上自己不懈的努力,我基本掌握了業務流程,跟許多老員工相比,我是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了業務的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到場站整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。6.26號我開始向獨立操作階段過度! 8.17號我遞交了轉正申請成為新東方一名正式員工,某種意義上講我開始對立操作。

  工作完成情況:

  自7月份開始操作截止12月15號外貿船共完船9班完成260teu.內貿完船26班完成20995teu.內外貿和船5班完成34teu

  在完成公司規定工作的同時,我注重自我綜合業務能力的提高,通過公司定期的業務培訓,不盡從思想上認識到服務質量的重要性,從行動上,我更加註意溝通交流技巧的提高,我深知作為一名普通的業務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。

  在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧,半年多的學習、思考和總結,再將這些運用到實際工作當中我已經與船公司、碼頭計劃、重點客戶形成了融洽的協作合作關係。在這個過程當中我的總指導原則是,:信譽第一,服務第一,客戶利益至上做到背箱不拖時,落箱不壓車,新系客服.誠信服務。。海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或創造顧客;服務得不好可以失去或消滅顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。我作為業務部的一名員工會更加的做到認真查詢差距,同時學習、借鑑其他師傅們的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在業務部的我不斷茁壯成長。

  工作過程中出現的問題:

  1. 操作出現過失誤,每當遇到操作出現失誤,我的第一意識是趕緊補救,無論是誰的原因,決不讓問發展下去,對自己的操作失誤我從不推卸責任,有了一次的教訓,我會認真總結,查詢問題根源,努力同樣的錯誤決不讓他出現第二次。

  2.與同事相處過程中出現過摩擦,對於這個問題我是這麼認為的,性格、做事方式的差異是開始出現問題的原因,每當工作過程中人際關係出現緊張,我會主動與他們溝通、交流。避免因為關係問題影響工作,做到誠以待人、寬以待人。一個新員工要融入一個工作環境,需要自己去適用,需要大環境的接納,這需要一個過程。也許是因為我的主動和真誠,現在的工作環境我覺得非常和諧,同事關係也非常融洽。

  總的來講,這一年是緊張而充實的一年,從學習到頂崗我用最短的時間完成過度,工作過程中我努力縮小與老員工的差距,在完成安排的工作前提下,不斷學習總結,因該說作為業務員我已漸漸成熟。

  xxxx年已經向我們招手,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,總結xxxx年的經驗相信我會做得更好!同時希望公司考慮我的情況能夠給我增加工作量,相信我,我能行!

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