職場工作禮儀須知

General 更新 2024年11月26日

  職場,工作場所的簡稱,職場存在於所有行業的工作場所,是軟環境。我們要去職場工作的我們要注意什麼呢?下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!

  

  著裝禮儀

  只需要服裝大方得體、妝容乾淨即可。 準備兩套比較有檔次的套裝,雖然平常不怎麼穿,但是參加重大會議的時候最好穿一下,在穿之前熨燙一下。

  妝容:乾淨整潔打造好印象

  首先我們頭髮要乾淨清潔,別油乎乎的、膩膩的,別使用過多的髮膠了;髮型要大方得體,劉海不要遮蓋住眼睛、臉部。就算你平常素面朝天,在開會的時候也要來點淡妝,還有你的雙手也很關鍵,我們要修飾白皙精緻的手指來,修理指甲、指甲不能太長了;指甲油可以來電白色、粉色、透明色。如果你做時間長了,想要整理下走形的衣服,最好在休息時間,在衛生間的鏡子前做。

  舉止要莊重、文雅

  注意保持良好的站姿和坐姿,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。不要在辦公室裡吃東西,尤其不要吃瓜子等有響聲的食品。

  說話要文明,有分寸

  辦公場所不要使用親暱的稱呼。不要總是抱怨、發牢騷或閒聊。

  遵守公共道德和行為準則

  不要無限制地使用辦公用品。辦公室中的傳真機、公函信封、信紙和其他辦公用品等只是辦公用的。

  辦公室環境禮儀:書資料

  不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧譁;節約水電;禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車輛。

  飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

  個人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

  下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將檯面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要檔案。

  聆聽禮儀:靠前做小動作不宜太多

  應勇於坐前排去吧,入場要有秩序,而且我們還需要多注意勇於坐到前面,不要膽小的坐後面去了,這樣會讓主持人有反感。

  體語:小動作別太多

  開會的時候我們坐姿一定要端正一下,身體要挺直了,讓自己表現的精神飽滿的狀態,別撓頭、抖動腿部、撓耳朵等等。聽的時候要專心致志,要跟發言的人保持一致的目光接觸,聽清對方說什麼。不要三心二意,更不能交頭接耳、東張西望的。一邊聽一遍記錄,中途離開要輕點,別影響了別人。

  職場工作中的溝通禁忌

  第一,誠實,千萬別撒謊。

  無論任何人和你交流,或者,為了某一目的,你和別人交流,記得說實話,你可以保持不說的權利,一旦開口,一定是以誠待人,實話實說。

  尤其是上司向你詢問一些事情,知道就是知道,不知道,別信口開河。另外,沒有不透風的牆,你說的每一句話,都會被傳出去,所以,千萬別撒謊。

  第二,任何工作,不要無疾而終,有交代就要有結論,無論成與不成。

  職場新人,經常會接受一些任務,有的人不知道如何做,就拖延了,上級有時候會忘記,於是,新人慶幸老闆沒有繼續找他。熟不知,有任務,必然有原因,即便是老闆忘記,自己也該及時彙報進展,做得好與不好,姑且不論,但一定要給個交代。

  第三,郵件,千萬別用感嘆號!

  郵件,是一個溝通低效的工具,通常用來記錄已經達成的共識,或者釋出一些產品上線、週期彙報等。曾經看過不少人用郵件表達情緒,連著好幾個感嘆號,可以讓人感受到寫郵件人的激動心情,而這些感嘆號,其實是不穩重的體現,如果是如此強烈的情緒,建議稍安勿躁後,再與當事人當面溝通。帶感嘆號的郵件,一般起不到好的效果。

  第四,不要有求於人,才去溝通。

  平時不搭理同事,有事相求,就笑容滿面,這樣的同事,一般不受歡迎,大家更喜歡平時就熱情交往的同事,不要帶著功利心與同事交往。

  第五,千萬別隱藏問題。

  尤其是職場新人,遇到問題,千萬別不好意思說。自己苦逼的悶頭苦幹,力求自己搞定。獨立的鑽研精神是好事,但千萬別因此耽誤了專案進度,或許,本來是老同事很容易搞定的,但自己不說,別人也無法幫忙,最終到專案時間不夠,想幫忙,也沒時間了。

  第六,千萬別自以為對方聽懂了。

  任何一次溝通,都讓對方重複一遍結論,自己再複述一遍,讓雙方的理解一致。重要事項進行口頭溝通後,或者RTX溝通後,記得用郵件傳送一份備忘錄。

  第七,職場,千萬不要發脾氣。

  知道你總有忍不住的時候,年輕氣盛,那就發發脾氣吧,需要有個過程的,我曾經在職場簡單粗暴,情緒化嚴重。現在,終於知道,職場需要修煉,壞情緒是惡魔,等惡魔走了,再去溝通吧。

  第八,彙報工作不要用模糊詞和不精確的數字。

  對於自己負責的業務,必須十分了解每天的資料變化,以及資料變化背後的原因,這就是以前文章中寫過的,學會做產品日誌。對於自己記不清的資料,也不要說,好像是,大概是,寧可說,自己核實資料後再告知。

  第九,口頭溝通,千萬別打斷別人。

  保持淡定,聽對方把話說完,甚至可以確認下,對方已經表述完畢,再表達自己的觀點,以免聽對方一半,產生誤解,同時也是對說話人的尊重。

  第十,千萬別借用老闆的名義。

  職場發生PK,是常見的事,在PK中不要用老闆作為王牌,老闆說,不一定是有利的說服論據。即便真的是老闆說,自己也要想清楚,老闆這麼說的理由是什麼?先說服自己,再說服對方。

  職場,有話好好說,沒啥不能溝通的。

  
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