會計憑證丟失怎樣記賬

　　會計憑證：是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　會計憑證丟失記賬的方法

　　會計憑證是記賬的依據，如果丟失，將無法或很難查證資金收支的正確性，這樣情況如果是人為因素所造成，危險及大，因為憑證中的附件有很重要的內容，是有意將其拿掉。比如，有筆現金取款，手續或原始憑證上的附件說明能夠查出違法行為的可能，現在正在檢查此項事宜，經辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉，所以，為了安全，他採取了幾個月的記錄全給你抹掉。

　　1、先要查明原因,分清責任.

　　2、盡最大的可能進行補救.由於丟失的是會計憑證.那可根據日記帳和明細帳逐筆比對,通過銀行補銀行對帳單和銀行單證.通過自己所開具的發票存根核實收入等.

　　3、由於公司有關責任人和有關單位一同進行核實支出,儘可能將原始單據補齊.實在不能補齊的,也要有個明確有說法

　　.會計憑證的作用意義

　　可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據;

　　可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據;

　　可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要檔案;

　　可以反映相關經濟利益關係，為維護合法權益提供法律證據。

　　可以監督經濟活動，控制經濟執行。

　　會計憑證的保管要求

　　會計憑證的保管主要有下列要求：

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，並註明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後，代作原始憑證。

　　2.會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

　　3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應註明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷燬。

　　保管年限：

　　1.原始憑證、記帳憑證 15年

　　其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

　　2.銀行存款餘額調節表 3年

　　二會計帳簿類：

　　1.日記帳 15年 其中：現金和銀行存款日記帳 25年

　　2.明細帳、總帳、輔助帳 15年

　　3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

　　三會計報表類：

　　1.主要財務指標報表 3年

　　2.月、季度會報表 3 年

　　3.年度會計報表 永久

　　四其它類：

　　1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年

　　2.財務成本計劃 3年

　　3.主要財務會計檔案、合同、協議 永久