文字祕書工作職責

　　一名稱職的文字祕書，不僅要掌握政策、精通業務，具備過硬的文字功底，還要寫出特色，寫出風格，那麼文祕祕書的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　1、負責集團辦公裝置的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製，檔案印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，彙總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。

　　8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、資訊保密及部分文祕工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

　　篇二

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

　　二、負責黨委召開的各種會議的會務工作包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等。

　　三、負責黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面資訊、動態，編寫《師大資訊》。

　　五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

　　篇三

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

　　協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。