材料部全年工作計劃
工作計劃與崗位績效管理資訊系統的開發與實踐主要研究研究創先指標和行動計劃分解到以後。下面是有,歡迎參閱。
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材料部在總經理及專案經理、生產經理的領導下,主要負責組織材料部進行工程材料計劃編制、材料管理、材料詢價及採購、材料質量把關、控制材料採購成本、籤認材料合同等專項工作的開展,通過對材料工作的組織管理,從而達成對工程總目標的實現。
一、大材料的採購管理:包括:鋼材、木材、水泥、商砼、電纜等價值量較大的材料
準備工作: 及時跟進工程進度,提前調查工程所需材料大類,瞭解所需建材的種類、單價、採購方式以及材料供應商的分佈地點等狀況;詳細掌握各種材料的行情,利潤分佈以及走貨方式。
材料計劃:根據技術組制定的材料計劃大類,制定並細化材料計劃,在滿足生產的前提下,合理安排材料進場的方式和進場次序
材料調查:在材料計劃的基礎上對市場進行調研,詳細瞭解各類材料的供應商分佈,貨比三家,瞭解各供應商的資質情況及材料質量狀況,瞭解各種材料的價格成本,配送方式,以及利潤分佈情況,力求以市場最低價進行採購。針對各供應商制定材料供應計劃方案。
材料採購:在材料調研的基礎上,對張總彙報材料供應商以及材料質量價格的具體情況,上報材料採購計劃方案。
材料合同:根據領導指示以及財務安排,針對既定供貨商制定材料供應合同,並上報合同草稿。經審定無誤後,組織供貨商簽訂材料供應合同。
材料進場:合理安排材料進場次序,保證工程進度。嚴格執行材料合同,材料質檢報告及合格證要隨貨進場,整理材料資料並遞交資料室。 配合收料員以及庫管做好收料驗收及入庫工作。
二、小材料的採購管理
材料計劃:根據技術組或生產經理的材料計劃單制定材料採購單一式四份,分別遞送總經理、生產經理、財務組,經批示安排材料採購
材料採購:採購人員應對周邊建材市場有詳細瞭解,明瞭材料分佈狀況及價格狀況。做到“三比一算”即:比單價、比質量、比運距和核算成本。 材料進場:進場材料保證質量合格。材料進場時應及時組織收料員驗收並配合入庫,不虛報,不漏報,踏實做好入庫登記。
三、組織建立工程材料採購平臺,對材料的品種、規格、效能、質量、環保達標等相關引數、材料價格、加工製作週期、生產廠商、供貨商信譽等進行歸類製表,及時瞭解掌握材料市場價格等各種情況變化,實施工程材料工作動態化管理。
四、 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。
五、組織工程完結後工程材料採購、使用及餘富材料盤點工作,按照公司要求及時組織辦理餘富材料退貨、退庫,對材料實耗情況進行分析。
六、建議
1、關於材料成本控制,材料成本控制應從巨集觀著手,根據市場大行情決定組織工程完結後工程材料採購、使用及餘富材料盤點工作,按照公司要求及時組織辦理餘富材料退貨、退庫,對材料實耗情況進行分析。材料進購時間;從細節入手,關於每次進購數量、進購次序應有合理安排;收料員應潔身自好,避免因小失大,傷害公司利益;庫管人員應做到細緻化管理,做到出入有據,領用有底;門衛應嚴格執行門衛制度,杜絕材料無證出場。
2、材料合同的履行需要大量資金,材料組每月初對大材料資金進行申報,制定材料資金申請表和材料計劃表上報總經理和財務組,財務組經批示合理安排資金流向,如因資金分流或其他原因不能保證滿足,應及溝通,避免因應急而高價進購材料。
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當新年的腳步悄然而至,我們20XX年的工作也宣告落幕了。為在20XX年能更好的前進,我們有必要進行總結,汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年裡更快、更強、更好的發展!
一、年度工作業績回顧
20XX年,材料部認真貫徹公司優化產業結構,搶佔資源的戰略意圖,各項工作取得了不錯的成績。回顧20XX年我們主要有以下幾點體會:
1、做好材料部工作,必須加強學習、提高素質。
針對公司制定並落實到部門的目標,材料部每季度制訂了工作計劃,將執行責任到人,並明確切實可行的實施措施;每個星期至少召開一次部門工作會議,每天上班彙報前一天工作業績並安排當天的工作任務,檢查工作計劃的完成情況,查詢存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來部門工作計劃周密、執行得力、檢查細緻,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
2、做好材料部工作,必須組織縝密,執行細心。
材料部工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響工程大局。因此,我們要求了每一位部門職員牢固樹立部門工作無小事的意識,一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細緻,謹言慎行,做到不讓領導佈置的工作任務延誤,不讓需要辦理的事項積壓,不讓需要材料部配合工作的事宜不能緊密的配合處理,不讓公司形象因材料部工作而受損。
3、材料供應商管理規範有序。
我部門對各種材料供應商的管理堅持“制度管理” 的原則。要求各材料供應商嚴格遵照我公司《材料供應商管理規章制度》之辦法執行,嚴防越權越制和其他現象的發生。實行供應商嚴格稽核與考核制度,依次建立了制度管理體系,做到了材料使用正確、節儉,材料供應規範完整。
4、完善了ERP的使用管理。
20XX年公司開始了ERP管理系統。20XX年公司家裝事業部在以劉總的帶領下全公司進行了對ERP使用的徹底學習,對我部門的ERP使用工作完成情況進行全面檢查。通過對使用的檢查,我部門在ERP的使用上,基本達到了公司的基本要求,大方向使用無誤。
5、材料產值業績。
20XX年公司全年家裝業績總產值約1600餘萬元,家裝工程共計168套。
20XX年度材料部材料總產值17466592.12元,其中昆明家裝材料產值5192248.21元,昆明公裝材料產值1200餘萬元,文山材料產值274343.91元,利潤率x %。
6、完善了部門硬體,同時在軟體方面存在著許多不足。
檢驗日常工作中的不足,以備以後工作的更加完善。在過去的一年中,材料部的工作有著很多的不足,總結不足有以下幾點需要改善:
1材料供應商的管理執行不足。
在過去的一年中,材料供應商的管理材料部也未制定詳細的管理規章制度。經過過去一年的試行並總結,材料部制定了相應詳細的材料供應商管理規章制度。在即將來臨的20XX年,材料供應商的管理將會嚴格按照公司的管理制度進行嚴格管理。
2材料的配送過程不及時、準確。
在過去的一年裡,工程專案所需用的主要材料例如:套裝門、牆紙、牆地磚等一些需要訂貨週期的材料,許多總是不能按時配送到施工現場,其中也有很多內部環節銜接不到位。在20XX年裡,我部門將重點督促材料供應等方面的問題,做到材料每日一追蹤一落實一彙報。
3提高材料部職員服務意識。
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在港進工作將近一年了,現在調到材料裝置部,接受了新的工作,在領導和同事的熱心幫助下,我逐步認識到材料員的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,特此制訂了以下工作計劃。
工作重點:進一步瞭解工作流程,認真完成本崗位工作職責。避免出現錯誤。利用業餘時間進行專業知識學習,努力提高自身的專業理論技術及專業素質,為公司的需要貢獻出自己的力量。
1、材料採購計劃。認真完成每週三前編制下週的材料進場計劃,及需求計劃的執行完成情況。完成材料驗收質量和數量,儲存好第四聯《材料採購到貨單》,做好票據傳遞工作。按照規定完成完整的單據的傳遞稽核。核對每天實際用料情況。
2、根據材料需求,認真編制並執行材料採購計劃,控制採購材料的質量、價格,協助庫房做好材料的收發管理工作。
2、機械裝置管理。明確租賃方式,需要租賃裝置提前3天以電話形式向裝置管理崗提出需求,複核《機械裝置租賃訂單》,並跟蹤機械裝置到場情況。機械驗收時完成好《機械進場驗收單》。檢驗出租方機械燃油箱中燃油數量,作好記錄。機械進場後,將機械程式碼貼上到機械明顯位置。儲存好《機械裝置作業單》第四聯,做好票據傳遞工作。
4、週轉材料租賃管理。瞭解租賃計價方式,做好租賃準備。週轉材料進場時依據合同雙方約定的驗收方式和質量標準進行驗收,儲存好第四聯《週轉材料租入單》。當還租時,與供應商核實還租數量,當出現損壞,維修,丟失等,需填制《週轉材料租賃索賠費/維修/丟失單》,儲存好第四聯,做好票據傳遞工作。
5、供應商管理。參與專案所需供應商資訊收集工作,將收集到的真實資訊上報採購科。在驗收期間一定要嚴格要求自己,不卡,不索,不要。如有供應商發生賄賂現象一定在第一時間內上報採購科。對供應商做出合理的綜合供貨能力季度考核評價工作。
6、實物管理。配合施工隊長對本單位的完成月度和竣工管理物資盤點,及年末物資封存工作。對於專案部和專案部之間的物資調劑工作做好記錄,配合完成調劑工作。
7、其他工作。認真完成領導交代的其他任務,保證公里的利益。遇到髒活、累活主動請戰,遇事不退縮。肯吃苦、肯付出,對於專案部提出加班、加點工作時,理解認真執行,無怨言。和公司同事處好關係,支援工作,不拖後腿。
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