會計資訊化的產生與發展
摘要:會計系統必須實現資訊化,這是時代發展的迫切要求。會計資訊使用者的需求是會計資訊化的客觀要求。網路技術的飛速發展為會計資訊化提供了堅實的物質技術基礎。會計資訊化是增強財務透明度、提高會計資訊真實性的要求。會計資訊化發展中應當注意的問題。
關鍵詞:會計資訊化;產生;發展
一、會計資訊化的概述
會計資訊化是會計與資訊科技的結合,是資訊社會對企業財務資訊管理提出的一個新要求,是企業會計順應資訊化浪潮所做出的必要舉措。它是網路環境下企業領導者獲取資訊的主要渠道,有助於增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來我國會計資訊化的發展,雖然資訊系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計資訊化,應用了核算型會計軟體,但從總體來看,我國會計資訊化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會計資訊化產生和發展的條件與動力
1.知識經濟是會計資訊化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和資訊的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網路、電子商務等資訊科技,改造傳統會計,提高財務資訊處理與輸出的速度,提高財務資訊的質量,才能滿足知識經濟對財務資訊的要求。
2.企業資訊化對會計的影響是會計資訊化產生的外在動力。企業資訊化首推會計資訊化,它是會計資訊化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面:其一,會計資訊系統是企業管理資訊系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的資訊。因而,會計資訊化是企業資訊化的核心內容,並在推動企業資訊化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業資訊化建設,必須進行會計資訊化建設,不實現會計工作的資訊化也就談不上企業管理的資訊化。其二,企業資訊化發展要求未來的會計資訊系統應具有開放性,能利用網路技術對資訊傳送與接收,達到內外資料共享,為其他相關的部門、行業提供綜合資訊服務。但現行的大多數會計資訊系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業資訊化建設,必須構建資訊化會計。
3.會計資訊失真等現實問題是會計資訊化產生的直接原因。會計資訊失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計資訊化。
4.現代資訊科技與傳統會計模型之間的矛盾是會計資訊化產生的內在因素。資訊社會裡,社會經濟環境和資訊處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的資訊處理技術相適應的,其處理程式和規則與現代資訊科技難以適應和協調,無法滿足資訊社會對會計核算、管理、決策的要求。
三、會計資訊化的特徵
一整合性
資訊整合包括三個層面:一是在會計領域實現資訊整合,即實現財務會計和管理會計之問的資訊整合,協調和解決會計資訊真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化,即整合財務資訊和業務息,在兩者之間實現無縫聯結,使財務資訊和業務資訊能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業組織與外部利害關係人客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等的資訊網路,實現企業組織內外資訊系統的整合。資訊整合的結果是資訊共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始資料只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了資料輸入的工作量,又實現了資料的一致性,還保證了資料的共享性。建立在會計資訊化基礎上的21世紀會計資訊系統是與企業組織內外資訊系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的資訊系統,它具有極強的適應力。
二動態性
動態性,又名實時性或同步性。會計資訊化在時間上的動態性表現為:首先,會計資料的採集是動態的。無論是企業組織部的資料例如發票、訂單,還是企業組織內部的資料例如入庫單、產量記錄。也無論是局域資料.還是廣域資料,一旦發生,都將存入相應的伺服器,並及時送到會計資訊系統中等待處理。其次,會計資料的處理是實時的。在會計資訊系統中,會計資料一經輸入系統,就會立即觸發相應的處理模組。對資料進行分類、計算、彙總、更新、分析等一系列操作,以保證資訊動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三,會計資料採集和處理的實時化、動態化。使得會計資訊的釋出、傳輸和利用能夠實時化、動態化,會計資訊的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
三漸進性
具體應分三步走:第一步。以資訊科技去適應傳統會計模式,即建立核算型會計資訊系統,實現會計核算的資訊化:第二步。現代資訊科技與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統會計模式為適應現代資訊科技而對會計理論、方法作區域性的小修小改;擴大所用技術的範圍從計算機到網路及所用技術的運用範圍從核算到管理,實現會計管理的資訊化。第三步,以現代資訊科技去重構傳統會計模式,以形成現代會計資訊系統,實現包括會計核算資訊化、會計管理資訊化和會計決策支援資訊化在內的會計資訊化。
四、中國會計資訊化發展的意義
首先,實現會計資訊化以後,會計資訊系統將真正成為企業管理資訊系統的一個子系統,讓企業經營者和資訊使用者可隨時利用企業的會計資訊對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。
其次,實現會計資訊化後,企業網與外界網路實現了互聯,會計資訊的使用者可以隨時獲取有關的會計資訊。由於資訊科技的全面應用,極大地提高了資訊的及時性,資訊的預測價值和反饋價值也大大提高,資訊的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計資訊系統直接獲取相關資料並進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計資訊的可靠性和資訊的質量。
第三,實現會計資訊化後,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連線,可以直接從其他系統讀取資料,並進行一系列的加工、處理、儲存和傳輸。會計報告也可以採用電子聯報方式進行實時報告,使用者可以隨時獲取有用的會計資訊進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
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國際會計誠信論文