邀請函格式及注意事項

　　隨著現代社會人與人、集體與集體之間交流的增多，邀請函也會用到更多，那麼你知道是怎麼寫的嗎?下面小編整理了，供你參考。

　　邀請函格式

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛，在應用寫作中邀請函是非常重要的。

　　邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理局長”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函格式注意事項

　　一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應寫明舉辦活動的具體日期幾月幾日，星期幾。

　　四、寫明舉辦活動的地點。

　　邀請函範文一

　　XX屆五中高三一與高三五畢業的同學們：

　　時光飛逝，歲月如梭，不知不覺之間，我們已經分別了太久太久，屈指一算寒來暑往已三年半。想當初，我們懵懵懂懂進入同一所學校，同窗共讀，朝夕相處，在艱苦的條件中成長成熟。今天回想起來，那學生時代生活的一幕幕、一樁樁往事仍然歷歷在目，讓人激動不已!

　　如果說，十年才能修得同船渡河的緣分，那麼同窗幾載應該有一萬年的親近。祝願我們的同學聚會，成為親如兄弟姐妹般的同學情的碰撞、同鄉誼的昇華。希望我們能在這重逢的短暫時間裡，坦誠相待，真心面對，不問收入多少，不問學歷高低，不比男友英俊，不比女友漂亮，更多地說說心裡話!讓我們拋開種種的顧慮，放下所有的恩恩怨怨，傾情交談，共訴衷腸，傳遞真誠，共浴2009年渦河之畔明媚的陽光!讓我們盡情地談笑風生，暢敘友情吧!讓我們狂歡勁舞，重新抓住高中校園時光的尾巴吧!讓我們的聚會成為一道讓人羨慕的風景線，讓我們的聚會成為一種美麗的永恆!

　　憶往昔，同窗共讀，朝夕相伴，情意地久天長!

　　分別後，念天各一方，嘆音信飄渺;

　　人生沉浮幾十載，同學情義始最真;

　　百般努力終重逢，執手相看，感慨何止萬千;

　　思念更要想見，訴衷腸，情更濃;

　　共祝願，手和手相握，心和心靠近;

　　今日得歡聚，他日常聯絡。

　　相關事宜

　　時間：20XX年寒假期間具體日期再議

　　地點：亳州五中

　　參加人員：班主任XX、XX老師以及其他授課老師

　　XX屆畢業的XX五中高三一與高三五畢業的同學

　　主要活動：日程時間一天具體再議

　　活動經費：每人50元 暫定

　　同學會籌備組

　　20XX年12月

　　請同學們把你們知道的所有高三一與高三五聯絡電話寫上並相互轉告， 如果有表示一定會去的同學，而且你可以幫忙的話，請將你的聯絡方式請聯絡籌備組，以方便前期組織 !

　　邀請函範文二

　　__________單位領導朋友等：

　　感謝您一直以來對本公司或本人的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————某地，誠邀請貴單位或領導朋友在時間地點參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

　　落款：單位、時間

　　邀請函範文三

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日