關於會計電算化發展歷程論文

　　隨著計算機網路的快速發展，會計工作也從傳統的手工記賬向電算化方向發展。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析會計電算化的變革歷程

　　摘要：本文從介紹最初實施會計電算化的過程極其艱難，闡述了會計電算化必要性，最後認可了會計電算化取代人工記賬所帶來的便捷。

　　關鍵詞：會計電算化 變革 抵抗時期

　　現時今日，會計電算化已經不算什麼新鮮話題。中油財務軟體的普及與推廣，已經把吉林石化公司大部分現職會計推送到了電腦桌前，面對顯示器消耗著半數以上的工作時間。對於企業來講，會計電算化是其關鍵的構成內容之一，其能夠將會計從業者有重複、單調的賬目計算中解救出來，高效的縮減從業者的工作量，令其可以分出更多的時間及精力到管理及決策方面中，進而提高會計從業者的地位，發揮會計工作的作用。會計的電算化工作能夠使財會從業者的工作更加快捷、簡單，但是，電算化的過程卻並不像想象中的那般輕鬆，其需要粒徑較為複雜的過程。以下分三方面進行探討。

　　一、抵抗時期

　　親身感受過會計變革的財會從業者，最開始都會發出如下的感嘆：在開始階段，就像做了一場噩夢。根本就不好用，都不如手工，害的人們吃苦受罪。確實，當會計的電算化工作以一種全新的模式進入會計領域中時，必定會對以往的會計方法造成影響與衝擊，使從業人員感覺厭煩，進而生出牴觸心理。

　　首先，會計從業者需要在忙碌、緊張的工作剩餘時間，抽出大量時間把報表明細、賬目余余額、專案內容等資訊輸入電子計算機內，因為剛開始接觸計算機，較為生硬，經常會出現錯輸、漏輸的情況，同時時常會由於理解不當或軟體自身問題而使工作再次返工，多天的勞苦功虧一簣，這很大程度上影響了初始化程序。那段日子裡，愁雲慘霧的苦瓜臉在辦公室裡風靡一時，牢騷抱怨取代“吃了嗎”成了日常問候語，還有人擺出一副寧死不屈的烈士相，叫囂著：“打死我也不輸。”

　　但說歸說，會計的電算化工作依舊需要在上級的強硬命令下完成初步工作，並收穫了一定的效果。

　　二、認可時期

　　僅僅經過短短數月，會計電算化以它超越傳統會計方式的強大優勢，征服了所有會計人員，從初始階段的全員排斥變成了眾口讚譽。

　　優勢一：運算準確

　　在推廣前期，應用電算化及人工手算結合的方法。人們都保持著不相信、小心的態度，依舊採用手寫記錄賬目的形式，再把賬目結構與計算機的結果進行比對，預防計算機出現錯誤，然而，如果結果出現不同，發生錯誤的多為手寫記錄內容，計算機的精準度相對較高，就算存在問題，也是由於人工操作不當造成的。通過一段時間的練習，財會從業者的技術水平有了較大的提升，越來越熟練。而隨著記錄錯誤情況的減少，計算機結果正確率能夠達到99%，手寫記賬變成了手寫抄錄，就是把計算機打印出的內容再手寫記錄到賬簿上，從而進行儲存。

　　優勢二：高速高效

　　缺乏時效性的資訊就像在烏龜後背上繫上雞毛信一樣，就算是十分重要的內容，也會因為傳遞速率較慢而喪失意義。而計算機在資料傳遞及計算方面的長處是人工操作不可比擬的。早期，一些關係較為複雜，計算較為繁瑣的報表夠工作十分困難，而利用會計電算化，就能夠提高工作效率，進而及時發現存在的問題，並進行解決。會計計算難、上報難、精準難等幾個問題得到良好解決，從而將會計從業人員由複雜、瑣碎的人工計算工作中釋放出來，使廣大會計人員不必再為月末決算而犯愁，基本上大家都可以在上班時間完成本職工作，那種全體成員連續數日徹夜苦戰的日子一去不復返了。

　　優勢三：查詢快捷

　　以往在對來往賬目進行核對，查閱歷史資訊時，都需要到檔案館查閱厚重的舊賬得到結果，然而，部分因為會計內容的改變、業務流程的變動、記錄人員書寫潦草、調賬、錯賬等因素，使賬目較難理順清晰，查閱十分困難，經常從業者看的眼都花了，也沒有弄明白具體內容。然而，自從有了計算裝置，就不用再去查閱厚重的歷史資訊了，僅需要在賬目體系中根據已知條件，輕鬆一按，便可以在短時間內快速調出幾年中發生的經濟業務。一目瞭然，準確省時，方便之極。

　　三、信賴時期

　　現今，很多財會部門人員常說的一句話是：系統無法進入，不能查賬。這就體現出了當前會計電算化工作已經發展到了深入人心的地步，但也體現出了財會從業人員對會計電算化的依賴，離開了計算機，就沒有辦法工作。這時我們應該警惕過分依賴電腦將會帶來的一些潛在弊病。因此我們就必須來探討一下會計電算化存在的問題以及注意事項。

　　1、在會計的電算化體系中，各種會計賬目、憑證、報表的形成、儲存方法都出現了改變，從以往的紙質儲存變成了電腦硬板記錄，很多重要的資料資訊都留存在電腦內，假如病毒侵入電腦，或者電腦發生故障，就很可能使資料資料出現丟失，系統產生癱瘓問題。所以，相關會計從業者需要增強自身的安全防護觀念，時刻做好防毒工作，並及時對防毒軟體進行升級、更新，不使用來路不明的軟盤、光碟、移動盤，最重要的是做好資料備份工作，防患於未然。

　　2、不管什麼財會軟體，都不會是完美的，必然會有一定的問題。

　　例如：在中油6.0的賬目系統中，在修改複製憑證後，賬目依舊顯示的是原有的憑證摘要，同真實業務內容不一致，這樣就給我們以後的查賬帶來了不便。又如：中油6.0的報表體系在資料查取方面也存在問題，不能進行專項查取等。所以，需要對軟體進行改進與更新。

　　3、會計電算化不僅侷限於完成基本的會計業務。

　　對於會計工作來講，其不僅需要對賬目進行計算，同時需要參與到相關決策及管理工作中，促進運算會計模式相管理方向轉變。所以，會計從業人員需要增強自身專業技能，不斷進行學習，開拓眼界，將自己打造為一名智慧型、全能化的人才，從而為企業發展貢獻自身的力量。

　　伴隨著當前科學技術的不斷髮展，會計電算化體系也可以完成由憑據編訂到運送報表的自動化過程，增強了資料資訊的精準性，並且也提高了對資訊的處理效率，所以，會計電算化已經成為企業加強管理，提高競爭力的一個必不可少的環節

　　通過對會計電算化的改變及會計從業人員思想的變化探討分析，可以獲取這樣的觀念：無論什麼新鮮的事物，從其誕生到應用，儘管會粒徑困苦、阻礙，但依舊會憑藉其自身特有的優點變成發展的主導。

　　篇2

　　淺談我國會計電算化發展歷程

　　[摘要： 隨著計算機網路的快速發展，會計工作也從傳統的手工記賬向電算化方向發展，但隨之也產生了一些技術、安全、人才配備等方面的問題。本文通過對我國會計電算化發展過程中存在的問題及解決對策、會計電算化對我國會計的重大影響、會計電算化發展趨勢進行全面分析，希望對我國會計工作者提高電算化水平提供必要的幫助。

　　關鍵詞：會計電算化;對策;影響;安全

　　一、我國會計電算化過程中存在的主要問題與對策

　　***一***會計從業人員知識結構不合理，應加快培養複合型財務人員。會計電算化工作對會計人員提出了新的要求，會計人員不僅要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟體操作以及相關裝置的保養和維護知識，企業培養具有複合型知識結構的會計人員已經成為大勢所趨。會計電算化要求企業培養出不僅能掌握紮實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的認識的財務人員。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

　　***二***會計電算化過程中的安全保密措施相對落後，應進一步加強相關管理制度建設。由於電子資料高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，資料很容易被破壞。我國會計電算化過程中主要存在以下風險：會計業務資料被丟失或破壞，導致正常核算中斷的風險;商業間諜盜竊經濟情報，利用掌握的經濟情報犯罪的風險;不法分子非法修改會計應用軟體、篡改會計業務資料、偷竊或貪汙資金的風險;網路病毒破壞會計電算化應用軟體系統的風險。

　　因此，會計電算化工作必然要求加強資訊保安管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制與管理，在會計資訊系統中，對一些須嚴格控制操作的環節，設上“雙口令”，只有“雙口令”同時到位才能進行該操作;建立嚴格的資料儲存措施，另一方面加強對會計人員的資訊保安教育，嚴禁未經授權人員上機操作;不能連線與業務無關的終端，禁止與網際網路連線;採用先進的加密技術，安裝“防火牆”，嚴防電腦病毒入侵;防止人為非法破壞資料等。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是資訊保安的最好保障。

　　***三***軟、硬體更新換代慢，應積極開發與會計電算化發展相匹配的軟、硬體系統。軟體技術水平低、資料庫系統功能不足，導致會計軟體無法滿足多使用者使用的需求。同時，隨著企業規模的不斷擴大，更換或二次開發軟體達到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會計系統配套銜接，影響了企業的發展。因此，完善軟體功能，更新必要的硬體裝置，已經成為解決制約當前會計電算化發展的必要手段。

　　在軟體開發中還應充分考慮應用網際網路技術，要求研發的財務軟體能夠實現網路化管理、移動辦公，並保證體系開放、支援電子商務、實現財務集中式管理、動態查詢、實時監控、遠端通訊、遠端上網服務、遠端查詢等功能。在硬體開發中，採用大型資料庫作為資料儲存工具。因電算化軟體所要處理的是大量重要的資料和資訊，對軟體所要支援的資料庫的容量、安全性和速度等方面的效能有很高的要求，而大型資料庫具有安全、資料儲存量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。

　　二、我國會計電算化對現行會計的重大影響

　　***一***提高了會計資訊質量和會計工作效率，降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為資訊處理工具，提高了會計資料處理的速度和精度;資料處理的自動化、程式化和規範化，提高了會計資訊的及時性、可靠性和相關性;同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和資料轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。

　　***二***促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高，形成複合型人才。

　　***三***改變了會計資訊處理及使用方式和方法。會計電算化資料處理的程式碼化、程式化和自動化，是對手工會計資訊處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。會計電算化下只要發出指令，計算機可隨時根據機內資料完成上述工作。

　　三、我國會計電算化發展方向

　　首先，要進一步向深層次開發會計電算化軟體。著重開發供、產、銷領域的電算化管理系統，並使這些系統在相應部門使用，財務部門要與使用部門聯網，實現資源共享。為此，要著重開發通用型的成本核算管理系統，使成本核算管理與生產製造系統能充分地相互銜接。

　　其次，要注意電算化系統執行的整體性，相互制約性，實現資料流之間的無縫連線，保持資料的真實性和控制力度。開發具有決策系統功能與責任考核功能的子系統，為順利進行企業管理電算化工作提供強有力的支援和保證。利用管理會計的分析方法、計算程式等建立起一整套能為企業提供預測、決策、計劃等功能相適應的模型，為企業的相關部門和高階領導提供資訊指導。利用企業管理電算化系統的資料資料，通過加工、整理開發具有激勵作用的責任考核系統，也是企業電算化的一個重要組成部分。

　　最後，從巨集觀上講，我國的會計軟體公司要參與開發企業管理電算化系統。應採取聯合的方式，集中力量重點開發，不能各自為戰，在低水平下進行重複開發，而應博採眾長，集中優勢，在企業管理電算化開發的檔次上下功夫。同時，會計軟體公司也要聯合其他軟體公司、優秀的大中型企業進行聯合開發，這樣更能提高軟體本身的實用性，為我國的企業管理工作、會計電算化工作注入新鮮的血液。

　　四、結束語

　　當今社會是資訊化的社會，資訊科技的不斷髮展與完善更是引發了全球性的資訊化浪潮。會計電算化隨著電子資訊科技、網際網路與電子商務的不斷髮展，進入到了現代企業資訊管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業活力、提高企業效益，從而系統地、持續地運用現代資訊科技和現代資訊管理思想來實現企業資訊管理水平的提升。這不僅是會計自身發展與改革的需要，更是企業發展的需要。

　　主要參考文獻：

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