我國零售業財務管理中普遍存在的問題及創新建議
為了使零售業能夠穩定發展,首先需要解決的問題就是財務管理的改革和創新。下面小編聽過分析我國零售業財務管理中普遍存在的問題,提出幾點創新建議。
我國零售業財務管理中普遍存在的問題
***1***財務管理軟體落後
縱觀我國零售業企業,基本的財務管理還是以人工為主,缺少財務管理軟體,即使有的企業使用了財務管理軟體,也是在市場上購買的通用軟體,而缺少針對零售業企業實際情況的、科學的、系統的財務管理軟體。首先,是我國零售企業本身不具備自主研發財務管理軟體的能力。其次,聘請專業的研發人員來幫助我國零售業企業來設計專業的財務管理軟體成本太高。這導致我國零售企業財務管理軟體落後。
***2***零售業各級管理人員財務管理意識薄弱
我國大部分零售業管理人員對企業的管理模式還停留在以前,缺乏現代財務管理意識,財務管理者也不擅於帶領全體員工建立新時代下的財務管理資訊化系統,不能充分發揮財務管理創造價值的作用。再加上企業其他員工對財務管理工作的不熱情,對財務管理工作缺乏創新的精神,導致企業財務管理水平長期停滯不前。
***3***零售業盲目追求企業集團化,與內部財務工作相矛盾
零售行業在發展到一定程度的時候,領導者希望企業能夠走集團化的發展道路。但是由於剛開始走集團化道路,零售企業的各項制度都不完善,尤其是財務管理難以形成一個統一、科學、規範的制度,各集團子公司在日常經營中,沒有大局意識,經常忽略集團的利益,而將自己的利益擺在第一位。這樣的管理模式下,零售企業的財務控制權就難以集中,集團公司無法從集團的角度進行各項融資活動。各子公司協調配合程度差,導致企業整體資源的浪費,無法實現零售企業集團化的目標。
***4***零售企業財務風險預警作用不明顯,抗風險能力弱
零售行業的行業特色鮮明,根據不同的商品具有季節性和差異性的特點。這對零售企業財務管理人員挑戰很大,零售企業財務管理人員必須根據企業的實際情況,正確預測企業可能面臨的風險,並且提出解決措施來減少風險發生的可能,減弱風險發生後果的嚴重性。但是,由於有些零售企業財務管理人員專業能力比較弱,對企業以及企業所銷售的商品掌控不到位,難以預測零售企業可能遇到的風險,起不到風險預警的作用,故而風險抵抗能力就比較低。
我國零售業財務管理創新的建議
***1***強化零售業的財務管理智慧化
隨著競爭的激烈,客戶的地位越來越重要。這樣的市場環境對於零售業來說,更需要智慧化的管理系統來幫助企業進行銷售、存貨、商品、客戶源等分析,為企業提供更加專業和精準的報表,同時可以及時專業地回答客戶的各種問題,節省企業和客戶的時間,提高零售企業的獲利能力。所以,各零售企業必須設計出以企業實際為出發點,滿足零售企業各種要求的個性化財務管理軟體。零售企業的特徵首先是面對的物件是直接消費者。其次,零售企業交易比較頻繁,而且每次交易的額度比較小,所以要設計出符合零售企業的財務管理系統必須從零售業態的特徵入手。再次,要滿足能夠分析出零售企業客戶群體是誰,採購方式是哪一種,零售企業的庫存水平,計算在銷售過程中的成本,提供各種財務報表等幾個要求。這樣設計出來的軟體系統才是符合零售企業要求的,是適合零售企業發展的。
***2***促進零售業財務管理資訊化網路建設
為了順應時代的要求,零售企業必須要建立財務管理資訊化網路,以滿足外界查閱零售企業資訊以及零售企業獲取外界資訊的要求。相比於以前的桌面財務來說,網路財務管理系統具有以下三個優勢:首先,零售企業可以利用網路財務管理系統將企業財務和企業業務聯絡起來,方便零售企業的資訊收集,將資源有效利用,達到資源配置的最優化。其次,網路財務管理資訊系統可以實現零售企業的線上管理。網路財務管理資訊系統可以提供準確、完整的資料,可以方便決策者進行快捷精準的管理,簡化工作流程,提高工作效率。最後,網路財務管理系統可以節省人力資源,從而為零售企業節省企業執行成本。
***3***強化零售業資金的集中管理
零售企業在財務管理中,最主要的是資金的管理。因為零售企業資金決定著零售企業投資的方向,是實現零售企業經濟效益的關鍵。同時,企業資金是企業的命脈,零售企業需要慎重地決定資金的使用,儘可能地對資金進行集中管理。所以,強化零售企業資金的集中管理非常有必要。為實現零售企業資金的集中管理,需要注意三點:第一,零售企業必須對企業資金進行合理的規劃,優化零售企業資金結構,根據銀行利率以及其他外界因素來決定貸款時間的長短,從而降低資金成本,實現零售企業資金利用最優化。第二,零售企業要進行精細化財務管理,在經過科學分析基礎上,編制資金收支預算,合理安排每一筆資金的使用,達到用有限的資金實現零售企業最大的利益。將資金收支預算下發到企業各個部門,企業每位員工參與進來保證資金計劃的順利實施。第三,要加強企業採購資金管理,節約資金,使企業的每一筆資金都用到實處,防止盲目採購造成的資金浪費和庫存積壓。
***4***加大零售業財務管理預警機制建設
對於零售企業來說,要預防財務風險的發生,就必須建立合適的財務管理預警機制。因為通過財務預警機制,可以監測零售企業資金的運轉情況,並且以企業在正常運轉狀態下的資金運轉為參考依據來判斷財務風險。一旦出現和日常財務運轉不同的情況時,就要加強防範,分析出現異常的原因,及時採取措施來避免風險的發生。對於零售企業來說最大的財務風險是支付能力欠缺。零售企業經常會由於企業擴張的需要而加大投資,從而挪用營業貨款。一旦出現資金鍊斷裂,將無法及時向廠商支付貨款。為了避免這一風險的發生,可以在日常加強財務預警機制,減少財務風險發生的可能性,減弱財務風險發生對企業的危害性。除此之外,由於財務預警所收集到的資訊關乎企業下一步的行動方向,因此在建立零售企業財務預警機制時,一定要對收集到的資訊進行驗證,保證其真實性。零售企業所建立的財務風險預警機制必須保證透明,接受每一位職工的監督,這樣的機制才可以發揮其最大的作用。
網際網路時代下的財務管理