行政人員商務禮儀

General 更新 2024年12月27日

  行政人員在商務場合是起著很大作用的,那麼你知道行政人員有什麼需要注意的商務禮儀嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  一、 禮儀的概述和特點

  ***一*** 行政工作人員禮儀概述

  禮儀是行政人員文明行為的道德規範與標準, 是行政人員的生活行為規範與待人處事的準則, 是對行政人員儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等到方面的具體規定。

  行政人員個人禮儀是行政人員個人道德品質、文化素養、教養良知等精神內涵的外在表現, 它不僅是衡量行政人員個人道德水準高低和修養程度的尺度, 而且也是衡量行政隊伍精神文明建設的重要標誌。所以, 禮儀不僅代表行政人員個人形象, 更代表行政隊伍的整體形象, 是企業贏得聲譽和客戶信賴的基本條件。

  ***二***行政禮儀的特點

  1.行政人員禮儀是以個人為支點。 禮儀是針對行政人員個人自身行為的規定, 而不是對行政組織行為的限定。

  2. 禮儀以尊敬為原則。只有尊敬他人,才能贏得別人對自己的尊敬。奉行尊敬的原則,旨在建立人與人之間相互尊重和友好合作的新型關係,有利於避免或緩解一些不必要的衝突。

  3. 禮儀以修養為基礎。個人禮儀是個人的公共道德修養在社會活動中的體現, 它直接反映一個人內在的品格和文化修養。

  4. 禮儀以美好為目標。行政人員禮儀引導 行政工作走向文明, 其目標是實現真、善、美。

  5. 禮儀以長遠為方針。行政人員只有經過長期不懈的努力, 並隨著社會文明程度的發展提高, 不斷完善自我的行為活動,才能養成優良的品質,塑造良好形象。

  二、行政工作人員的行為舉止

  儀容衛生,是行政人員精神風貌和教育修養的外在表現。行政人員的儀容衛生,要求做到:行政人員的行為舉止, 體現的是行政隊伍的精神風貌和素質修養,也是行政工作人員職業道德規範的具體要求。良好的舉止行為, 對塑造行政隊伍的良好形象,贏得客戶的充分信賴,取得良好的社會效益具有重要作用。

  ***一*** 用語文明。在工作中與人交談時, 態度要和善,語氣要親切, 言辭要得體,給人以禮貌表示。文明用語很多,如檢查驗證時,應說“請出示您的證件”;須進行登記時說“麻煩您登記一下”;如遇對方不友好時說“請不要生氣,有話好好說”;遇對方表示感謝時, 應說“不用謝, 這是我們應該做的”等等。

  ***二*** 坐姿大方。在值班時, 坐姿要舒展、自然和大方。坐時上體要挺直, 勿彎腰駝背, 不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子,雙膝應併攏,雙手不可隨意扶拉桌、椅,與人交談時,更應坐得端正,兩眼平視對方, 顯得精神飽滿。

  ***三*** 站姿端莊。站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸,雙肩稍後放平,雙臂自然下垂,保持身體端正,給人一種輕鬆自然感覺, 體現出行政人員的得體大方。切忌東歪西邪,弓背凸肚。

  ***四*** 行走穩健。行走時,身體要直立, 抬頭挺胸, 平視前方,兩腿有節奏地交替向前邁進,步伐應自然、穩健。在公共場合行走,要遵守交通規則;行人之間要禮讓;與人交談時要靠邊站立;兩人走路時不要勾肩搭背;穿制服走路時,不要吃東西、吸菸和將手插在褲兜內。

  ***五*** 談話自然。行政工作人員無論在任何場合談話中, 態度要誠懇大方, 親切自然, 語辭平和。問候注意使用禮貌語言。切忌裝腔作勢,高聲談笑,大呼小叫。

  三、行政人員的儀容衛生

  ***一***服裝要整潔。穿著要合體,衣領、袖口要保持乾淨;不要將袖口和褲腿捲起來,襯衣下襬不要外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。

  ***二***上崗執勤著裝要規範。執勤時必須按規定著保安制服,佩戴好武裝帶、防衛器械以及帽徽、肩章、領花、胸花;要扣好領釦和領鉤;如穿開領制服,必須內穿襯衣,打好領帶。著制服時,不得戴耳環、項鍊、戒指等飾物,不得描眉、塗口紅、擦胭脂、染指甲。

  ***三***注意個人衛生。頭髮要勤梳理, 男生不準留大包頭、大鬢角和蓄長髮、鬍鬚,指甲要經常修剪。遵守社會公德,養成良好衛生習慣, 不亂丟菸頭、果皮、紙屑, 不隨地吐痰及倒剩菜、飯、髒水; 不要在執勤時擦鼻涕,剔牙齒,脫鞋襪,吃東西;吸菸者注意不要在煙火禁區和公共場所吸菸.

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