會議室管理辦法

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各單位使用公司會議室的規定及申請使用流程，要對會議室的使用做好管理。下面是會議使用的管理條例，歡迎參閱。

　　一

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　二、適用範圍

　　適用於公司內部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規定

　　1、 會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，並負責室內衛生清潔、綠植更換、裝置設施維護保養等各項日常管理工作。

　　2、 部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室准許後方可使用。

　　3、 負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，開啟會議室門，需要使用音響、投影裝置的，提前安裝除錯。

　　4、 使用原則：先申請後使用，按申請的先後順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用***仍須至前臺申請後使用***，但如有衝突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序***總經辦不負責協商，由使用者自己協商***。

　　5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、 為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，並開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。

　　7、 使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。用後應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準***包括白板檫幹

　　淨，白板筆蓋好，桌椅、設施裝置還原，地面室內衛生等***，離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、 會議室內所有配置、裝置等，用後不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償。

　　10、 會議室內本公司員工不允許抽菸，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次***50元。

　　11、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程式

　　1、申請流程

　　1***部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;

　　2***部門或個人提出申請，經前臺登記確認後記錄在《會議室使用登記表》上;

　　3***部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1***部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

　　2***部門或個人自行制定人員安排會務工作***公司級或重要接待除外***;

　　3、交換流程

　　1***部門或個人使用完畢後，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2***如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛生一星期;②如造成經濟損失的，照價賠償;③經勸說後仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規定自批准之日起執行，其解釋權歸辦公室。

　　二

　　會議室使用管理規定 為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　日常管理規定

　　第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責室內衛生清潔、綠植更換、裝置設施維護保養等各項日常管理工作。

　　第二條 會議室使用按照“先申請，後使用，先公司，後部門”的原則。

　　第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部准許後方可使用，便於行政人事部協調、安排、管理。

　　第四條 特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。

　　第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，並及時通知行政人事部。

　　第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。

　　日常使用要求

　　第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用，未經允許，不能隨意移動室內設施，隨意開關和除錯電子裝置設施，操作上有問題時請與行政人事部聯絡。

　　第八條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢後，使用部門應在10分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施裝置等還原，離開時關閉電源等裝置。

　　附則

　　第九條 本規定由行政人事部負責解釋。

　　第十條 本規定自發布之日起實施。

　　行政人事部 20xx年8月17日

　　三

　　一、目的：為了加強會議室的合理利用並對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規定。

　　二、範圍：本制度適用於公司會議室使用

　　三、內容：

　　1. 會議室僅限於本公司用於舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

　　2. 會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。

　　3. 各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統一安排。各部門每週開例會需使用會議室把時間確定上報行政部彙總。

　　4. 行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先後安排會議。

　　申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，並領取鑰匙。會議結束後，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，並去行政部辦理交接手續並交回鑰匙。

　　5. 會議室使用前的佈置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

　　6. 各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛生，禁止吸菸，要愛護室內裝置。

　　7. 會議室的裝置、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

　　8. 會議室的環境衛生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，並做好日常清潔工作。

　　9. 會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。