財務報銷細則

　　報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。是如何制定的?下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　一、報銷的原始憑證須符合以下要求：

　　***一***原始憑證填制的基本要素應齊全，內容要真實。原始憑證的基本要素包括：

　　1、票據名稱;

　　2、票據填制日期;

　　3、票據出具單位的財務專用章或發票專用章;

　　4、經辦人員的簽名或簽章;

　　5、購買方或付款方名稱;

　　6、業務內容;

　　7、業務事項的數量、單價、金額。

　　8、購物小票或購物清單。

　　***二***報銷的原始憑證必須合法有效：從行政機關、事業單位或其它非營利性組織取得的收款收據，必須帶有財政部門或其它法定機構的收據監製章;從公司、企業或其它營利性組織取得的發票，必須是稅務部門監製;從鐵路、郵電、銀行等單位取得的專用發票須符合有關規定。

　　***三***票據記載的大寫金額和小寫金額必須相符。

　　***四***原始憑證記載的各項內容均不得塗改，若記載的內容有錯誤，應由票據出具單位重開或更正，更正後必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現錯誤必須重開。

　　二、票據背書部分應具備如下內容：

　　***一***部門經費開支，由經辦人、部門正職負責人簽字。

　　***二***專項經費開支，由經辦人、專項經費管理部門正職負責人、主管副院長簽字。

　　***三***其他經費開支，由經辦人、部門正職負責人、主管副院長、院長簽字。

　　三、通過OA系統進行資金申請的要求

　　通過學院OA系統進行資金使用申請和裝置購置申請的，須由經辦人、部門正職負責人在資金使用申請或裝置購置申請“請示稿紙”和“附件”上簽字後，與其他憑證一起報銷。

　　***一***“石家莊職業技術學院請示處理單”的“檔案標題欄”的書寫格式為：

　　1、關於申請***報銷***×××經費的請示

　　2、關於購置×××的請示

　　***二***“石家莊職業技術學院請示處理單”的“擬辦意見欄”的書寫格式為：

　　1、申請***報銷***經費總金額：×××元 ，請×××審批

　　2、購置所需經費或預估經費總金額：×××元，請×××審批

　　***三***填寫“石家莊職業技術學院請示稿紙”時，除列明開支內容和開支原因外，請示文稿最後應包括請示經費總額文字。預計支出金額應估算準確，與實際支出差別在10%以上時須按規定重新申請報批。

　　四、實物購買要求

　　凡購買實物***使用期限一年以上，達到固定資產管理要求***的原始票據，必須有驗收證明***固定資產管理***;工程施工開支，須有施工合同或專案審批單和必要的工程結算稽核報告。

　　五、對外結算金額在1000元以上的一律用支票支付

　　六、原始憑證要求

　　發票或收據如果丟失，經辦人須到收款單位補開或取得證明***證明要註明所丟發票或收據的日期、編碼、業務內容等***，由經辦人簽字、部門負責人及財務處審批後，方可代作原始憑證，不得用白條報支。確實無法取得證明的，如車船票、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況說明，經部門負責人及主管副院長稽核並報院長批准後，方可代作原始憑證。

　　七、費用報銷時限 事畢後費用報銷要及時：差旅費須在回校後一週內報銷;採購物資的須在自借款之日起十五日內報銷;通過銀行匯款的，須在1個月內報銷;與供貨方簽定合同的按照合同規定執行;其他借款的最長期限為一個月，逾期不報的，從相關責任人工資中扣還借款。

　　八、票據報銷時間

　　每星期的星期一、星期四下午，星期二上午進行票據報銷。

　　本規定自二〇〇六年四月一日起執行。

　　二

　　第一章：總則

　　第一條：為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條：本制度根據公司的實際情況，將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費、教育經費及培訓費、會議費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條：本制度適用公司所有部門。

　　第二章：費用報銷基本制度及基本流程

　　第四條：報銷人必須取得合法有效的報銷單據***發票***。

　　第五條：費用報銷單填寫及票據貼上要求：

　　1、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改;

　　2、報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致，各票據不得突出於封面和託紙之外***票據過大時應按封面大小摺疊好***;

　　3、各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上，整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致;

　　4、若報銷票據面積大小相同或相似***如車票等***，需有層次序列張貼;

　　5、報銷單據金額、型別相同的***如車票等***，應儘量張貼在一塊，並按金額大小排列;

　　6、報銷票據在貼上時，確保稽核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

　　7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

　　8、報銷單各專案應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准;

　　9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單;

　　10、計程車票據需註明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

　　第六條：單筆報銷總額超過2000元，需要提前一天通知財務備款。

　　第七條：費用報銷基本流程：

　　第八條：差旅費報銷

　　1、因公出差的辦理程式

　　1.1因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”，註明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人、公司負責人審批簽字。

　　1.2出差人員借款需持批准後的“出差申請單”填寫“借款申請單”，由部門負責人批准，公司負責人審批，財務負責人核准後方可借款，原則上前次出差沒有報銷，本次出差不予借款。

　　1.3凡與原“出差申請單”規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數、改乘交通工具需經部門負責人、公司負責人簽署意見後方可報銷。

　　1.4出差期間發生的共同費用報銷，報銷單需有同行人員簽名確認。

　　1.5出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費標準填寫“費用報銷單”，後附“出差申請單”，執行費用報銷流程。

　　2、差旅費標準

　　2.4伙食和交通補助依據實際出差天數憑相應發票結算，原則上採用額度內實報實銷形式，特殊情況需要上報公司負責人審批。

　　2.5出差期間招待客戶需要事先經公司負責人同意後方可報銷招待費，回來後補辦招待申請程式。

　　2.6出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

　　2.7不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

　　2.8部門經理以下***含部門經理***出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經公司負責人批准後方可乘坐飛機。

　　2.9到達目的地後，除公司負責人外其他員工原則上***市內***不得乘坐計程車，應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐計程車的，應在出租車票背面詳細註明時間、起止地點及事由。

　　2.10上述住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。

　　2.11出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的，應扣除招待當天的伙食補貼。

　　2.12出差時間不足一天，視實際誤餐數執行。出差在20公里以內***含市內***，不享受伙食補助。

　　2.13應優先選擇出差地子公司宿舍住宿，當不能解決時憑有效票據在規定標準內據實報銷住宿費，超過部分自負。

　　第十條：辦公費報銷

　　行政部負責辦公用品統一採購，填寫購買辦公用品借款單，後附“辦公用品請購單”，執行公司借款流程。

　　行政部採購專員在借款之後3個工作日內，必須採購完成並辦理報銷事宜，執行公司費用報銷流程。

　　第十一條：業務招待費

　　1.公司級招待費用原則上由行政部統一安排，統一結算。

　　2.部門因公需招待時，應事先申請，經公司負責人批准後方可招待。

　　3.進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”，應詳細註明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等資訊。

　　4.其它非公招待客人一律由個人承擔

　　第十二條：交通費

　　原則上應儘量乘坐公交車，特殊情況經部門經理以上***含***事先批准，可以乘坐計程車。報銷憑證上需註明時間、路程起始點、外出工作內容。

　　第十三條：通訊費

　　1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發放，不再報銷;

　　2.凡由公司委託銀行代扣手機費的，由人力行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;

　　3.固定電話實行定額制，由人力行政部統一報銷。

　　第十四條：教育經費及培訓費

　　1.教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。

　　2.費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費，經人事行政部門稽核後傳一份至財務部門。

　　3.費用使用部門應嚴格按照計劃在申請範圍內使用費用。

　　第十五條：會議費

　　1.各部門因工作需要參加各種會議的，應填寫“參會申請單”，詳細註明會議性質、內容、目的、會議地點、參會人數、會議天數及所需經費，“參會申請單”後附“會議邀請函”，經部門負責人核實、公司負責人簽字後方可前往，會議結束後應及時到財務部辦理報銷手續。

　　2.參會人員應嚴格控制其費用總額，不得無故超支。

　　3.會議結束後5日內按規定辦理費用報銷手續，報銷單據後附“參會申請表”及“會議邀請函”。 第十六條：未涉及的其它事項發生的費用，根據實際情況，由集團公司財務部上報總裁辦酌情處理。

　　第三章：報銷時間的具體規定

　　第十七條：為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1.各公司財務部根據實際情況在每星期集中定時進行財務報銷。

　　2.借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　第四章：借款標準及流程

　　第十八條：借款標準

　　1.員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔保人***未特別指明擔保人時，現金借款單上的部門負責人為預設的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任***。

　　2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領導擔保，方能辦理手續，若借款人未能償還借款，主管領導應負連帶責任。

　　3.員工因公需要借款時，應合理預計所需金額並填寫借款單，經有效批准後到財務部支取現金。

　　4.辦公人員借用公-款，在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。

　　5.借款人員完結事務，在報銷時扣回借款，交回剩餘現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的，在本月發放工資時扣回。

　　6.個人非公原因一律不得向公司借支。

　　第十九條：借款流程

　　第五章：費用審批管理

　　第二十條：費用審批管理。

　　1.公司負責人在董事會授權內行使審批權。

　　2.公司所有貨幣資金支付的審批許可權原則上由公司負責人統一審批。

　　3.公司負責人外出時可以指定授權人***電話授權***，報財務備案，由公司財務負責人進行復核，對不符合公司財務制度的單據，財務有權拒絕辦理，公司負責人回來後要立即補辦批准手續。

　　4.審批人應當根據上述貨幣資金授權批准許可權的規定，嚴格在授權範圍內進行審批，不得超越審批範圍。

　　5.貨幣資金支付的批准方式為書面方式。

　　6.公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批准，誰負責”為原則的責任追究制度，稽核人、批准人要對由本人稽核、批准支付的貨幣資金負責任，以防範貨幣資金風險，保證貨幣資金

　　的安全。對於違反公司財務制度的規定而批准支付的單據，各相應稽核人或審批人以失職論處，並對由此引起的不良後果負連帶責任。

　　7.報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷，對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的***，情節嚴重者一律開除並做進一步處理。

　　8.稽核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、專案不真實的情況下簽名准予報銷的，對稽核人及審批人予以違規報銷金額10%--50%的***。

　　9.因稽核過失造成借款人未有效報帳沖銷借款，或者無法從工資扣回逾期借款者，經辦責任人***含：各級審批人***應承擔不低於流失款總額50%的經濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額，並在壞帳當期應發工資中扣還。

　　10.財務人員在收到報銷單據後應稽核報銷單據是否填寫、貼上規範，是否經過有效批准，所附附件是否合法合規等，對符合要求的報銷單據應及時製作報銷憑證並交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷人並向報銷人說明退回理由。

　　11.出納收到報銷單後應檢查部門負責人、公司負責人***副總***、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

　　第六章：附 則

　　第二十一條：本制度解釋權歸公司財務部。

　　第二十二條：本制度經總裁辦公室討論通過並由執行副總裁簽字後生效，修改亦同。

　　三

　　一、財務管理制度：

　　第一條 為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條 本制度適用公司全體員工。

　　二、 借款管理規定：

　　1 出差借款：出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款，出差返回個工作日內辦理報銷還款手續。

　　2 其他臨時借款，如業務費、週轉金等，借款人員應及時報帳，即費用發生後回到公司裡第一時間到財務報賬，除週轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 3 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　4 借款銷賬規定：***1*** 借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批准，否則財務人員有權拒絕銷帳;***2***借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

　　5 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　三、 借款流程：

　　1 借款人按規定填寫《借款單》，註明借款事由、借款金額***大小寫須完全一致，不得塗改***、支票或現金。

　　2 審批流程：主管部門經理稽核簽字→財務經理複核→總經理審批。 3 財務付款：借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。

　　4 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　四、 費用報銷的一般規定：

　　1 報銷人必須取得相應的合法票據***相關規定見發票管理制度***,且發票背面有經辦人簽名。

　　2 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求專案認真寫，註明附件張數;金額大小寫須完全一致***不得塗改***;簡述費用內容或事由。 3 按規定的審批程式報批。

　　4 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　5 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理稽核簽字→財務部門複核→總經理審批→到出納處報銷。

　　五、差旅費報銷制度及流程：

　　1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

　　2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返滬時間為準，12：00以後出發***或12：00以前到達***以半天計，12：00以前出發***或12：00以後到達***以一天計。

　　3. 伙食標準、交通費用標準實行包乾制，依據實際出差天數結算，原則上採用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

　　4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費，同時按比例***早餐20%、午餐或晚餐40%***扣減出差人當天的伙食補貼。

　　5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

　　六、報銷流程

　　1. 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用專案等，出差申請單由部門或總經理批准。

　　2. 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

　　3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請影印件，到行政部訂購火車，客車，飛機票***原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字後報財務備案***。

　　4. 返回報銷：出差人員應在回公司後兩個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理稽核簽字，財務部稽核簽字，總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　七、電話費報銷制度及流程

　　***一*** 費用標準

　　1. 移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　2.固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

　　***二***報銷流程

　　1、 公司人力資源部每月將本月員工手機費執行標準***含特批執行標準***交財務部。

　　2、 財務部通知員工於每月按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。。

　　3、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程式及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

　　八、交通費報銷制度及流程

　　***一*** 標準規定：***1***員工出行儘可能使用公共交通設施，如公車，地鐵，輕軌，輪渡等;***2***員工因公確實需要用車,可根據公司相關規定申請公司派車; ***3***市內因公公交車費應儲存相應車票報銷。

　　***二*** 報銷流程

　　1. 員工整理交通車票***含因公公交車票***，在車票背面籤經辦人名字，並由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。

　　2. 審批:按日常費用審批程式審批。

　　3. 員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。

　　九、辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　***一***管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理，集中購置,並指定專人負責。

　　***二***報銷流程

　　1.購置申請: 公司行政部每月或季度根據需求及庫存情況,按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

　　2.報銷程式：報銷人先填寫費用報銷單***附出入庫單***，按日常費用審批程式報批。審批後的報銷單及原始單據***包括結賬小票***交財務部，按日常費用報銷流程付款或衝抵借支。

　　3.費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

　　十、招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

　　***一***費用標準

　　1. 招待費：為了規範招待費的支出，大額招待費應事前徵得總經理的同意。

　　2. 培訓費:為了便於公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

　　3. 資料費：在保證滿足需要的前提下，儘量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記***資料管理人員在資料發票背面簽字***。

　　4.其他費用：根據實際需要據實支付。

　　*** 二***報銷流程：

　　1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

　　2.培訓費由人力資源部人員根據審批程式及報銷程式辦理報銷手續。

　　3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程式審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

　　4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

　　十一、薪資制度

　　***一***、本規則乃依據人事管理規章制度，訂定員工的薪資結構與給付原則，並將升遷、獎懲等辦法共同訂定。

　　***二***、薪資決定的原則

　　員工薪資比例應考慮社會的薪資水平、單位的支付能力、本人的工作能力、年齡、盡責態度、年薪及物價指數變化等原則下而訂定。

　　***三***、薪資包括基準內薪資及附加薪資兩大部分。

　　***四***、支付期限

　　薪資的計算期間自該月1日開始至該月月底為止，並於下月10日給付薪資。

　　***五***、薪資的非常給付

　　員工結婚、生子、死亡或疾病、遭受意外災害時，可不依前條規定，有員工提出書面申請，有關領導批准後，可提前支付薪資。但薪資給付以己執勤的薪資為基準。

　　***六***、薪資的給付形態為月薪制

　　1、員工申請年度有薪休假及特別休假的，單位依規定給付相等的薪資。

　　2、員工請假時，以下列計算方式直接由薪資中扣除：

　　[***基本薪資+附加薪資***×請假日數]/一個月平均上班日數

　　***七***、中途進入、退出單位的薪資計算

　　薪資計算期間進入單位服務或離開單位時依下列方法計算

　　***基準薪資+附加薪資***×上班數/每個月規定的平均出勤時間

　　***八***、薪資的支付，通常以現金直接發放給員工本人，並簽名確認。薪資所得稅及勞保費用，直接從薪資中扣除。

　　***九***、未經單位同意就職者，不給付薪資。

　　***十***、工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關工薪福利及相關費用支出制度及流程規定執行。

　　***十一***、 工資支付流程：***1***每月由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標準***含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等資訊***轉交財務部;***2***總經理提供職工月度獎金分配表;***3***財務部根據獎金錶及支付標準編制標準格式的工資表;***4***按工薪審批程式審批。

　　***十二***、臨時工資支付流程同工資支付流程。

　　***十三***、社會保險及住房公積金支付流程：***1***由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標準交財務部進行相關的財務處理;***2***住房公積金由人力資源部按工薪審批程式申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行託收手續，財務部收到銀行託收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。

　　***十四***、其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務複核→報總經理審批，審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

　　十二、 專項支出財務報銷制度及流程

　　***一*** 費用範圍：專項支出包括其他所有專門立項的費用***含諮詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用***支出。

　　***二*** 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告***含專案可行性分析、費用預算及相關收益預測表等***，經總經理簽署稽核意見後報董事長及其授權人審批。

　　***三*** 財務報銷流程

　　1.審批後的報告檔案到財務部備案，以便財務備款。

　　2.簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，***合同簽訂前由公司法律顧問的稽核，合同應註明付款方式等***。

　　3.付款流程：***1***由經辦人整理髮票等資料並填寫費用報銷單***填寫規範參照日常費用報銷一般規定***;***2***按審批程式審批：主管部門經理稽核簽字→ 財務複核 →總經理審批;***3***財務部根據審批後的報銷單金額付款;***4***若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，並在5個工作日內辦理報銷手續。

　　十三、報銷時間的具體規定

　　為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1.財務報銷：公司財務部每週四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後，為了便於財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

　　2.借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　3. 所有當月發生的費用應於當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批後，財務予以報銷。

　　4. 所有填制的報銷單據，應字跡清楚、不能塗改，否則財務不予受理。

　　5. 所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據，***印稅務局章、財政局章並蓋有收款單位財務章***一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。報銷人有責任確保報銷憑證是真實的,合法的,否則承擔提供***的一切責任.

　　十四、 發票的開具及管理

　　1. 銷售人員應打印出銷貨清單，經部門經理簽字後，報財務開具正式發票。

　　2. 為了確保公司開出的每一張發票都能迅速、安全地到達客戶手中，減少因發票丟失給公司帶來的損失，按以下規定執行。

　　①發票的送達

　　正式發票 同城：速遞或在方便的情況下親自送達

　　異地：郵政快遞

　　形式發票：根據實際情況選擇***、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。 為避免發票遺失，請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

　　②發票的確認

　　在發票送出前要通知收件人送達時間，並要求收件人收到後及時反饋，作好確認工作。如使用同城速遞，請要求速遞員在送達郵件時，請收件人當場開啟郵件，回電寄件人確認發票已經收到***請在發出前與收件人打好招呼，並通知公司前臺，由前臺向速遞公司提出要求***。

　　③處罰措施

　　由於未按照規定送達發票，造成發票遺失，公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

　　十五、 附則：

　　本制度解釋權歸公司財務部。

　　本制度經總經理辦公會議討論通過並由董事長或其授權人簽字後生效。