公文組成要素

General 更新 2024年11月15日

  公文,全稱公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體。下文是小編收集的,歡迎閱讀!

  有什麼

  公文的構成要素也稱公文的組成部分,一份完整的公文是由一些規定的要素構成的,如發文機關標誌、發文字號、標題、主送機關、正文、印章、成文日期等。這些要素不是隨意確定的,它是由黨和國家有關部門頒佈的規範性檔案所規定的。任何機關在擬製公文時都應當按照這些規定執行。

  《黨政機關公文處理工作條例》***中辦發〔2012〕14號***第九條規定:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

  公文組成的主要特點

  第一、公文的製作者是依法成立的組織。

  第二、公文具有特定效力,用於處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

  第三、公文具有規範的結構和格式,各種型別的公文都有明確規定的格式,而不是像私人檔案那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

  公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規範各式的檔案。

  公文組成種類介紹

  ***一***命令***令***

  適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

  ***二***決定

  適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的 決定事項。

  ***三***公告

  適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

  ***四***通告

  適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

  ***五***通知

  適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

  ***六***通報

  適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

  ***七***議案

  適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

  ***八***報告

  適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。

  ***九***請示

  適用於向上級機關請求指示、批准。

  ***十***批覆

  適用於答覆下級機關的請示事項。

  ***十一***意見

  適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

  ***十二***函

  適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。

  ***十三***會議紀要

  適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
 

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