財務預算會議紀要

　　財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果，以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　時間：20XX年6月20日15：00-17：00

　　地點：創新樓316室

　　主持人：

　　出席人

　　記錄：

　　議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

　　一、關於外請專家到學院講座的財務預算

　　會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其餘的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

　　二、關於辦公用品經費的財務預算

　　會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

　　會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後，再由學院辦公室統一稽核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，並嚴格遵照執行。

　　學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。

　　三、關於學生活動經費的財務預算

　　會議認為，學生活動經費要統一放到系裡做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系裡。

　　建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系裡，這樣輔導員才有歸屬感，也有利於輔導員開展工作。

　　四、關於教職員工培訓經費的財務預算

　　會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

　　五、關於實驗室的維修經費的財務預算

　　會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細緻越好;裝置維修經費由各系分別預算後，由教務處統一稽核上報。

　　六、學院應該增加的財務預算專案

　　***一***學院會議費

　　1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;

　　2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;

　　***二***院內外技能競賽經費

　　1、教職員工技能競賽經費;

　　2、學生技能競賽經費。

　　***三***教職工活動經費

　　***四***招聘教職員工所發生費用

　　***五***物業管理費

　　1、教職工宿舍的裝置維修費;

　　2、物業管理費;

　　3、樓宇管理費。

　　***六***交通管理費

　　***七***學生畢業就餐費用

　　此項費用納入學生就業經費。

　　***八***學生管理值班員值班費

　　***九***輔導員通訊費

　　***十***扶貧捐款費用

　　二

　　時間:20XX年2月18日15:00-17:00

　　地點:學校會議室

　　主持人:何佩校長

　　出席人:何

　　記錄:高德文

　　議題:研究討論金集中學20XX年度財務預算的有關問題

　　一、關於學校建設維修費、勞務費的財務預算

　　會議認為，20XX年學校為達到上級檔案要求的標準化條件，計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設，所以在上述兩個方面的預算投入較大，總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發展，這樣的投入是必要的。

　　二、關於辦公用品經費的財務預算

　　會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

　　會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後，再由校長室統一稽核，校長室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，並嚴格遵照執行。

　　校長室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加5%來做。

　　三、關於學生活動經費的財務預算

　　會議認為，學生活動經費要統一放到校內做預算。數額按學生人數多少按比例分配到各部門。

　　四、關於教職員工培訓經費的財務預算

　　會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業務培訓經費歸口到教導處、團總支預算。

　　五、關於實驗室的維修經費的財務預算

　　會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細緻越好;裝置維修經費由理化組分別預算後，由教務處統一稽核上報。

　　六、學校應該增加的財務預算專案

　　***一***學校會議費:以學校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產生的會議費等費用;

　　***二***教職工活動經費

　　***三***學生食宿管理費用

　　***四***教師業務進修費用

　　三

　　為最後審定物業20XX年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，於20XX年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論並審定了物業20XX年財務預算，具體內容如下：

　　1、業委會作有關說明;

　　***1***、業委會重申了20XX年財務預算的指導思想：由於我們對物業的聘用期是二年，因此第一年***20XX年***對酬金制管理進行了調研和試執行。第二年***今年***將在去年執行基礎上要求物業進一步攤帳並增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家瞭解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

　　***2***、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關於稽核物業20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，並組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由於參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心並參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯席會議。

　　***3***、業委會根據部分業主的議論，提出瞭解決當前物業預算髮生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

　　2、物業管理處楊經理對20XX年財務預算作了說明，並表示了態度;

　　***1***、挖掘潛力適當調整預算專案。

　　***2***、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、裝置檢修、節約用水、車輛收費管理等。

　　***3***、小區財務總費用收支不產生赤字。

　　3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支援大家實事求是的分析，楊經理作了解釋並承諾有的問題請示公司後再作回答，主要問題如下;

　　***1***上實公司的管理籌金過高***20XX年9月業委會曾提出過10﹪方案***，楊經理表示公司有調為11﹪意向。

　　***2***、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

　　***3***、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

　　***4***、廣告費用和有關場地租用***例淨水機***的收支管理。

　　***5***、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

　　***6***、對地庫財務必須單獨核算。

　　最後大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望採用業委會提出的C項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。

　　地傑國際城***F***街坊業委會

　　20XX年1月5日