人力資源規劃的步驟
由於各企業的具體情況不同,所以編寫人力資源計劃的步驟也不盡相同。一起來看看下面小編為你帶來的“”,這其中也許就有你需要的。
人力資源規劃步驟
由於各企業的具體情況不同,所以編寫人力資源計劃的步驟也不盡相同。下面是編寫人力資源計劃的典型步驟,讀者可根據企業的實際情況進行裁減。
1、制定職務編制計劃
根據企業發展規劃,結合職務分析報告的內容,來制定職務編制計劃。職務編制計劃闡述了企業的組織結構、職務設定、職務描述和職務資格要求等內容。制定職務編制計劃的目的是描述企業未來的組織職能規模和模式。
2、制定人員配置計劃
根據企業發展規劃,結合企業人力資源盤點報告,來制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企業每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等。制定人員配置計劃的目的是描述企業未來的人員數量和素質構成。
3、預測人員需求
根據職務編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法,來預測人員需求預測。人員需求中應闡明需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數量和層次的分列表。實際上,預測人員需求是整個人力資源規劃中最困難和最重要的部分。因為它要求以富有創造性、高度參與的方法處理未來經營和技術上的不確定性問題。
4、確定人員供給計劃
人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式***外部招聘、內部招聘等***、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數、組織結構和構成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來某個特定時刻的供給情況。預測結果勾畫出了組織現有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關方面的發展變化情況。
5、制定培訓計劃
為了提升企業現有員工的素質,適應企業發展的需要,對員工進行培訓是非常重要的。
培訓計劃中包括了培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。
6、制定人力資源管理政策調整計劃
計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等。 其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業生涯規劃政策、員工管理政策等等。
7、編寫人力資源部費用預算
其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等費用的預算
8、關鍵任務的風險分析及對策
每個企業在人力資源管理管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉,甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是通過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險監控等一系列活動來防範風險的發生。 人力資源計劃編寫完畢後,應先積極地與各部門經理進行溝通,根據溝通的結果進行修改,最後在提交公司決策層審議通過。
編寫
企業到了年底,開始了緊張的年終總結和明年的計劃安排,其中人力資源規劃也越來越受到重視,人力資源規劃是人力資源工作的起點,是企業人力資源行動的指南和工作綱領。
人力資源規劃是基於企業的發展戰略,科學地預測、分析企業在環境的變化中的人力資源供給和需求狀況,制定必要的人力資源獲取、利用、保持和開發策略和措施以確保企業在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才***包括數量和質量***,並使企業和員工個人都得到長期的利益的過程。
人力資源規劃主要涉及的內容是:企業外部環境因素分析、預計未來企業總需求中對人力資源的需求、估計遠期的企業內部人力資源數量、人力資源規劃的調整等,重點在分析問題。在經營計劃的層次上,人力資源規劃涉及對人力資源需求與供給量的預測,並根據企業人力資源的方針政策,制定具體的行動方案。
通常的人力資源規劃分為以下的步驟:
一、環境分析
分析企業所處的外部環境及行業背景,提煉對於企業未來人力資源的影響和要求;對企業未來發展目標以及目標達成所採取的措施和計劃進行澄清和評估,提煉對企業人力資源的需求和影響。
公司人力資源部正式制定人力資源規劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰略規劃資料、企業組織結構資料、財務規劃資料、市場營銷規劃資料、生產規劃資料、新專案規劃資料、各部門年度規劃資料資訊。整理企業人力資源政策資料、公司文化特徵資料、公司行為模型特徵資料、薪酬福利水平資料、培訓開發水平資料、績效考核資料、公司人力資源人事資訊資料、公司人力資源部職能開發資料。人力資源規劃專職人員負責從以上資料中提煉出所有與人力資源規劃有關的資料資訊,並且整理編報,為有效的人力資源規劃提供基本資料。
二、人力資源現狀分析
員工數量、質量、結構等靜態分析,以及員工流動性等動態分析,以及人力資源管理關鍵職能的效能分析。
具體包括:企業現有員工的基本狀況、員工具有的知識與經驗、員工具備的能力與潛力開發、員工的普遍興趣與愛好、員工的個人目標與發展需求、員工的績效與成果、企業近幾年人力資源流動情況、企業人力資源結構與現行的人力資源政策等。
三、人力資源需求預測
通過對組織、運作模式的分析,以及各類指標與人員需求關係分析,提煉企業人員配置規律;對未來實現企業經營目標帶來人員需求進行預測。
需求分析的主要任務是分析影響公司人力資源需求的關鍵因素,確定公司人力資源隊伍的人才分類、職業定位和質量要求,預測未來三年人才隊伍的數量,明確與公司發展相適應的人力資源開發與管理模式。
企業的人力資源需求預測主要是基於企業的發展實力和發展戰略目標的實現規劃。人力資源部門必須瞭解企業的戰略目標分幾步走,每一步需要什麼樣的人才和人力做支撐,需求數量是多少,何時引進比較何時,人力資源成本分析等內容。然後才能夠做出較為準確的需求預測。
四、人力資源外部供給預測
外部人力資源供給預測包括:本地區人口總量與人力資源比率、本地區人力資源總體構成、本地區的經濟發展水平、本地區的教育水平、本地區同一行業勞動力的平均價格與競爭力、本地區勞動力的擇業心態與模式、本地區勞動力的工作價值觀、本地區的地理位置對外地人口的吸引力、外來勞動力的數量與質量、本地區同行業對勞動力的需求等
五、人力資源規劃目標
企業人力資源戰略規劃的制定是基於以上獲得的資訊來開展的,是與企業的發展戰略相匹配的人力資源總體規劃:對於員工總量、結構數量等等目標進行評估、總結和確認,並確定企業不同人員的能力素質目標。
六、行動方案
制定達成規劃目標的措施與途徑;擬定招聘、培訓、激勵等策略。
主要內容包括:與企業的總體戰略規劃有關的人力資源規劃目標、任務的詳細說明;企業有關人力資源管理的各項政策策略及有關說明;企業業務發展的人力資源計劃;企業員工招聘計劃、升遷計劃;企業人員退休、解聘、裁減計劃;員工培訓和職業發展計劃;企業管理與組織發展計劃;企業人力資源保留計劃;企業生產率提高計劃等相關內容。一份完整的人力資源戰略規劃是企業人力資源管理的基礎和核心,企業的人力資源其他管理工作都會時刻圍繞著它來不斷展開。
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人力資源規劃與管理