數字圖書館管理論文免費
圖書館是文獻資料、資訊資源的儲存基地,是為社會大眾提供借閱、瀏覽、查詢等服務的場所,對促進社會大眾科學文化素養的提高具有重要的作用。下文是小編給大家蒐集整理的關於下載的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
下載篇1
淺析數字化圖書館的管理
數字圖書館建設是現代圖書館迎接網路時代的重要變遷,這巨大的演變關係著圖書館的生存與發展。使用先進的B/S技術,為學校構建了擁有豐富教育資源、方便教師工作、適合學生自主探索式學習、不受時間空間限制的網路化學習環境,是學校從“印刷時代”跨越到“資訊時代”的最佳途徑。雖然二十一世紀傳統圖書館和自動化圖書館暫不會消失,但隨著電子出版物的盛行,數字圖書館將居首位。
未來的圖書館將以服務特色和技術手段論高低,能否迅速佔有資訊資源並向社會提供資訊產品將成為衡量圖書館的標準。二十一世紀資訊產業將為GPN提供新的經濟增長點。數字圖書館作為圖書館的主要方向,它的研究與建設水平將直接關係到我國圖書館在未來資訊時代中的地位和作用。由此我們應充分利用這一有利時機,認真研究新世紀數字圖書館建設這一重要課題。
數字化圖書館,是面向學校、企業的網路資訊中心、圖書館等部門的書籍管理、瀏覽和釋出的、能夠為各部門提供完整的知識管理和釋出功能,為培養學生獲取資訊和利用資訊的能力提供先進手段的新型圖書館。它是一種位於網路的、虛擬的、位元架構的電子圖書館,不佔用任何物理空間,能夠通過目前的校園網,實現傳統圖書館所能實現的大多數功能。它通過將海量資源、資訊管理和網路釋出系統進行有機結合,不僅能夠充分滿足學生對知識的渴求,充實學校的教育資源,而且不受時間和空間限制,讓學生隨時隨地地獲取知識。而對於學校來說,要實現這些,只需進行一次較少的投入,而這種投入相較於構建傳統的圖書館來說,是可以忽略不計的。
一、數字圖書館的概念
數字圖書館***Digital Library DL***,是上世紀進入90年代以後產生的一個全新概念。隨著計算機技術的迅猛發展,特別是網路技術、數碼儲存與傳輸技術等的全面普及,使得人們對文獻資訊的加工、儲存、查詢、利用等方面有了新的要求。因此,數字圖書館也就應運而生。它是一個新生事物,目前,在圖書館界甚至整個學術界還沒有一個被廣為接受的定義。在眾多的定義表述中認為數字圖書館是:以組織數字化資訊及其技術進入圖書館並提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體的資訊均能以數字化的形式獲得,包括所有聯機採購、編目、公共查詢;對各種資訊資源的檢索,通過網路組織讀者訪問外界數字圖書館和文獻資訊資料庫系統。
二、數字化圖書館功能特點
數字化圖書館是一個基於Web的B/S系統,所有的操作都可以通過瀏覽器來完成,而不需要在客戶端的計算機上安裝其他任何驅動產品。在安裝數字化圖書館產品後,可以通過往伺服器上安裝相應的數字圖書,實現對圖書館書籍的擴充;另一方面,也可以讓管理員從任何一臺可以登入系統的計算機上,利用管理員帳號登入,然後對伺服器上的圖書進行管理。數字化圖書館在使用上具備如下特點:
***1***安裝方法簡便混成。
安裝程式首先將系統檔案複製到硬碟上,然後自動建立圖書館資料庫,再自動構建圖書館站點,最終完成整個操作。整個安裝過程中,不需要使用者進行過多的干預,也不需要使用者具有過多的系統知識。就算是沒有計算機基礎的使用者,也能輕鬆操作。
***2***使用操作直觀簡單。
數字圖書館全面採用先進的B/S***瀏覽器/伺服器***架構,真正成為網路上虛擬的圖書館,從而無所不在。對於使用者來說,只要會上網,就能夠運算元字圖書館,進行圖書的瀏覽、借閱、購買、管理等各種操作,實現“資訊隨身”的目的。無論他走到哪裡,只要能夠上網,就可以訪問圖書館。
***3***網路管理輕鬆便捷。
數字化圖書館的整套系統採用真正純粹的B/S架構,管理員不必固守伺服器前,也不必隨身攜帶任何管理工具,只需在任何一臺能夠連入系統的客戶計算機上,通過啟動瀏覽器,訪問數字圖書館主頁,輸入自己的管理員賬號和密碼,即可在瀏覽器中,輕鬆完成整套系統的管理工作。
***4***檢索查詢一目瞭然。
在數字化圖書館中,提供了多種檢索查詢方式,例如:可以進行簡單的關鍵字查詢,也可以針對書名、作者、出版社、關鍵字、分類等多種細目進行詳細查詢,查詢出的書目便捷直觀。在圖書的管理方面,數字化圖書館允許管理員定製書籍的各方面屬性,並能夠建立無限數量的分類,便於使用者構建自己的檢索分類環境,以備將來查詢檢索。
***5***閱讀內容多種多樣。
數字化圖書館不僅是一套圖書的管理和閱讀系統,事實上,它的線上閱讀能夠支援更多格式的媒體檔案,包括文字檔案、影象檔案、PDF檔案、Word檔案、MPEG檔案等。從這個意義上說,數字化圖書館實際上是一個網路上的多媒體閱覽室。事實上,所有可以繫結和內嵌到瀏覽器中的多媒體內容,都可以被線上瀏覽。
***6***版權圖書海量超值。
沒有圖書的圖書館是稱不上“名副其實”的,在數字圖書館系統中,可以根據使用者的需要,繫結海量的圖書,總容量達幾十張光碟之多,圖書數量相當於傳統圖書幾萬冊之巨。並且這些圖書都是有版權的,因而使用者可以放心使用。這些圖書種類多樣,基本能夠滿足讀者各方面的需要,包括“課程教材”“學習輔導書”“教學參考書”“學科專業書”“教育管理學”“科普讀物”“法律知識”“時事政治”“哲學理論”“語言文字”“詩詞”“散文”“戲劇”“小說”“名家文選”“藝術”“體育”“幽默笑話”“其他”等多個類別。其中包括“中國古典文學百部”“世界文學名著百部”“中國現代文學名著經典”“世界文學名著經典”“中學生必讀中外文學名著”“中文名人傳記文學”“世界名人傳記文學”“全唐詩”“全宋詞”“全元散曲”“二十六史”“資治通鑑”“學生辭源”“學生辭海”“中國小百科全書”“中國大百科詞典”等,全部採用Adobe Acrobat的PDF格式,製作精美,版式考究,能夠最大程度上模擬真實圖書的外觀,讓使用者在瀏覽圖書時,彷彿在閱讀真正的圖書,而不是電子的媒體。
***7***許可權設定完善豐富。
在數字化圖書館系統中,提供了豐富多樣的使用者管理方案,特別是在使用者的許可權設定方面,理論上可設定無限級別的使用者許可權,從而控制使用者活動的各方面,確保網路環境的安全。在進行使用者許可權設定方面,系統參考了Windows NT的使用者管理機制,可以通過定義使用者許可權、功能權、使用者組許可權和功能組許可權等許可權模組,快速完成許可權的充分定製。
***8***個人環境簡易親切。
為了充分調動使用者的參與性,每個使用者都可以保留自己喜歡的書籤目錄,還可以書寫書評就某本書籍進行討論。當用戶查詢出需要的書籍,但是一時沒有時間閱讀或進行相關操作時,可以將當前查詢結果作為書籤目錄儲存起來,這樣將來就可以直接通過訪問書籤,獲取查詢結果,提高操作效率。使用者的書籤目錄是隻能被使用者本人看到的。如果在閱讀某本書籍時,使用者覺得有言要發,可以通過撰寫書評的方式,將自己心中的想法書寫出來。使用者撰寫的書評則可以被所有人閱讀。在數字化圖書館中,不僅可以對線上閱讀的電子書籍發表評論,也可以對其他型別的書籍,例如紙質圖書或銷售圖書發表評論,這些評論可能會成為其他人閱讀圖書、借閱圖書或購買圖書的有用參考。
***9***資訊資料極易擴充。
在數字化圖書館中,允許管理員根據需要,自行向資料庫中擴充新的書籍,充實圖書館中的藏書。管理員可以在資料庫中對書籍進行常規的管理,例如登記書籍、為書籍設定分類、制定書籍的閱讀許可權等,也可以定義書籍的下載方式。所有這一切,都可以由管理員在任何一臺連入到系統的客戶機上完成,而無需管理員坐到伺服器前,也無需安裝任何管理工具。
三、建立數字圖書館的意義
傳統圖書館擔負著資訊採集、儲存、傳播及版權控制的重任,DL也同樣要完成這些任務,只是各項任務的內容、採取的手段及服務方式發生了變化。建立數字圖書館的主要意義有:
由於數字圖書館是虛擬與現實相結合,大量的數字化資訊存貯在無數個磁碟儲存器中,通過計算機網路聯接形成的一個聯機系統。因此,與傳統圖書館相比,它佔用的物理空間相對很小。
數字圖書館收藏數字形式的資訊,除了紙質的書刊資料外,還收錄其他一切可以數字化的資訊,如視訊、音訊資料、計算機程式等等,可以滿足讀者的多種需求。
數字圖書館建設對於我們最重要的一點是建立以中文資訊為主的各種資訊資源,這將迅速扭轉網際網路上中文資訊缺乏的狀況,形成中華文化在網際網路上的整體優勢。數字圖書館還是儲存和延續發展民族文獻遺產的最佳手段,所有的珍貴資料都可以經數字化處理後,將原件儲存在更適宜的環境中,而數字化的資料由於實現原件的複製,並不影響一般意義上的查閱。
使用數字化圖書館的使用者可以不同圖書館的工作人員直接見面,而只通過網路與圖書館聯絡,圖書館專業人員通過***及電子諮詢臺與使用者聯絡。圖書館的服務質量取決於軟體設計、圖書館專業人員對使用者迴應的速度和質量、數字化資訊的製作、網路的傳播速度及人性化介面的設計等;使用者也可以直接通過電腦登入至數字圖書館的主頁,隨意瀏覽、查詢、下載、列印有用的資訊。
數字圖書館擴大了讀者的範圍,普通圖書館因為讀者物件與地理位置的限制只能為少數人服務,數字圖書館則允許人們在任何地方、以任何身份進入圖書館自由查詢。
四、數字圖書館的基本模組
數字圖書館是一個開放式的硬體和軟體的整合平臺,通過對技術和產品的整合,把大量的各種文獻載體數字化,將它們組織起來在網上服務。它由五大模組組成:各種載體數字化,資料儲存和管理,組成有效的訪問和查詢,數字化資料的傳遞和接收,許可權管理和版權保護。
1、 各種載體的數字化
將書刊、古籍、善本等各種文字、影象***包括地圖***,縮微製品包括縮微膠捲和縮微平片等,利用計算機和相關裝置,將這些資料數字化。關於錄音、錄影、電影膠捲、唱片等可採用各個公司提供的產品,將音訊、視訊資訊資料數字化,各公司往往提供壓縮技術的先進工具來處理。
2、資料的儲存和管理
數字圖書館大多數採用客戶機/伺服器的模式。客戶、圖書館伺服器和物件伺服器構成資訊傳遞的核心結構。圖書館伺服器主要管理資料的目錄、索引和查詢,而物件伺服器用於管理數字化的物件***即各種型別載體的原文獻***,當物件資料直接到達客戶端的時候,就實現了圖書館物件資料的傳送。它儲存和管理的資料量是巨大的。
3、組織有效的訪問和查詢
文字型別的檔案檢索,實現在網上的快速全文檢索軟體,如何為多媒體資訊建立索引,讓使用者進行有效的查詢,也是當前研究的熱點之一。直接針對影象建立索引,可以按照顏色、圖案來索引紡織品的圖案;用邊緣輪廓結合其他影象處理技術索引人臉照片等;用同樣的方法,對數字化的視訊和音訊資訊內容進行查詢,這是訪問DL的關鍵技術。
4、 數字化資料的傳遞
綜合業務數字網***ISDN***,目前已成為多媒體通訊的基本傳輸網路。ISDN分為窄帶***N-IDFN***和寬頻***B-ISDN***,前者美國、歐洲、日本已投入使用,它可以傳輸聲音等連續媒體和低質量的視訊訊號。有線電視***CATV***廣播網路,可以說是DL最有前途的傳輸環境,美國一些專家稱之為“資訊高速公路的最後一公里”。我國只要對目前的有線電視網路做適當改造,使其具有正反向傳輸功能之後,就可以用它實現高品質的計算機聯網、資訊終端和互動式電視等功能,就可以作為DL的傳輸環境。
5、許可權管理和版權保護
數字圖書館的安全性顯得很重要,它要有一般計算機網路系統的管理功能,要重視各種型別使用者的許可權管理;更重要的是,必須用適當的技術確保版權人的資源不被濫用。
五、圖書館工作要以人為本
圖書館的存在就是為了保障公眾獲得文獻資訊資源的權利,首先,樹立一切從讀者出發、以讀者為中心的思想。讀者是圖書館最基本的組成因素之一,圖書館工作圍繞讀者開展,現代社會資訊高速公路建設使圖書館變革成以計算機資料庫為中心的資訊網路,這種網路覆蓋全國,連通全球,可使圖書館的教育職能發揮出最大的效果。
傳統的坐等讀者上門的方式無疑會使圖書館面臨喪失讀者的危機,利用先進的技術裝置對讀者進行輔導、諮詢、教育,儘可能吸引更多人為圖書館的讀者。其次,圖書館更應關注的是入藏的有效利用,要求圖書館從“以文獻為中心”轉向“以讀者為中心”,就是要讓文獻在讀者們的手中獲得真正的價值。
最後,圖書館管理中,要以員工為主體,要切實關心員工的困難,想其所想,為其所難,使他們心情舒暢,不遺餘力地在工作中開拓創新,充分發揮員工主人翁的意識,積極發揮其主觀能動性,主動優化知識結構,不僅要掌握圖書館學、情報學專業知識,而且努力具備創新意識和社會施加能力,成為具有多元化的動態知識系統人才。
六、數字圖書館管理中應解決的問題
1、關鍵技術問題
數字圖書館是採用現代高新技術所支援的系統工程,資訊科技的整合在數字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。具體來說,數字圖書館涉及數字化技術、超大規模資料庫技術、網路技術、多媒體資訊處理技術、資料庫與分析處理技術、資訊抽取技術、基於內容的檢索技術、自然語言理解技術等等。我們必須針對數字圖書館的應用背景,綜合運用有關原理和方法,重點突破關鍵技術,才能為數字圖書館的建設提供堅實的技術保障。
2、標準與法規的制定和實施
在進行數字圖書館研究和建設數字資源庫的過程中,應借鑑和吸取發達國家數字圖書館建設的經驗教訓,儘早制定統一的適合中國數字圖書館建設的資源描述、標識、查詢、交換和使用的標準規範及法規;儘量地使用國際標準,對那些不是按標準格式進行組織的資源庫,也必須考慮數字項的充分描述,並要有靈活的介面,以保證日後對資料的轉換與銜接;同時在進行資源庫的加工過程中要考慮對版權問題的處理,以做到充分地尊重知識、尊重智慧,使我國數字圖書館在建設伊始,便遵循標準化、規範化、法制化管理的發展道路。
3、各類數字化資源的開發與利用
數字圖書館建設必須以建立豐富的數字資源庫為基礎,否則要實現數字圖書館就是一句空話。各型別圖書館應針對本館實際情況,將本館館藏資源資料化,建立具有本館特色的資料資源庫。數字資源庫中包括中文數字資源群、引進國外的專題資料庫。通過相接的網路系統實現大部分地區圖書館文獻資源的聯機採編和館際間互借。
4、人才培養 數字圖書館的建設和發展離不開高素質人才。
數字圖書館工作要求管理人員具有較高學歷和專業素質,需要掌握多方面知識結構,如計算機、網路資訊加工與管理、智慧財產權與保護、數字圖書館運營與管理等方面的人才。圖書館只有培養出這樣的高素質人才,方能保證數字圖書館持續不斷地順利進行。
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