公司禮儀手冊

　　身為公司的一員，那麼公司的禮儀手冊就要知道。下面是為大家準備的，希望可以幫助大家!

　　公司內應有的禮儀

　　職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：

　　1.頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔，男性職員頭髮不宜太長。

　　2.指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

　　3.鬍子：鬍子不能太長，應經常修剪。

　　4.口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

　　5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：

　　1.襯衫：無論是什麼顏色，襯衫的領子與袖口不得汙穢。

　　2.領帶：外出前或要在眾人面前出現時，應配戴領帶，並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

　　3.鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。

　　4.女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　5.職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

　　在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是：

　　1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

　　會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　2.坐姿：坐下後，應儘量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向後伸，或俯視前方。

　　要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐。

　　3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

　　4.握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　5.出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入後，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間後，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話"。

　　6.遞交物件時，如遞檔案等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。

　　7.走通道、走廊時要放輕腳步。

　　無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

　　在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　和客戶的業務禮儀

　　接待工作及其要求：

　　1.在規定的接待時間內，不缺席。

　　2.有客戶來訪，馬上起來接待，並讓座。

　　3.來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。

　　4.對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。

　　5.應記住常來的客戶。

　　6.接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

　　介紹和被介紹的方式和方法：

　　1.無論是何種形式、關係、目的和方法的介紹，應該對介紹負責。

　　2.直接見面介紹的場合下，應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上，可把本公司的人介紹給別的公司的人。

　　3.把一個人介紹給很多人時，應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

　　4.男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。

　　名片的接受和保管：

　　1.名片應先遞給長輩或上級。

　　2.把自己的名片遞出時，應把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

　　3.接對方的名片時，應雙手去接，拿到手後，要馬上看，正確記住對方姓名後，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，馬上詢問。

　　4.對收到的名片妥善保管，以便檢索。

　　日常業務中的禮儀

　　正確使用公司的物品和裝置，提高工作效率。

　　1.公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。

　　2.及時清理、整理賬簿和檔案，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用後及時關閉。

　　3.借用他人或公司的東西，使用後及時送還或歸放原處。

　　4.工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

　　5.公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。

　　6.未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

　　正確、迅速、謹慎地打、接電話。

　　1.電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先問候，並自報公司、部門。對方講述時要留心聽，並記下要點。未聽清時，及時告訴對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話簡。

　　2.通話簡明扼要，不得在電話中聊天。

　　3.對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，並馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

　　4.工作時間內，不得打私人電話。