會場佈置需要注意的事項禮儀知識

　　會場，指聚會或集會的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什麼佈置禮儀嗎啊?下面是小編為大家整理的會場佈置禮儀，希望能夠幫到大家哦!

　　會場佈置禮儀

　　1、會場選擇

　　選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

　　第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裡開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。 第四：要有停車場。現代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　2、會場的佈置

　　在佈置會場的時候可根據人員的不同佈置會場

　　第一：圓桌型;這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

　　第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議;

　　第三：教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

　　主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

　　3、會場資料準備 會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。

　　會場佈置需要注意的事項

　　一、會場物品準備

　　1、清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置，同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置。

　　2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

　　3、確定參會人數、人員、列印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品，每人一套。

　　4、準備多媒體裝置，完成除錯工作

　　5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側轉45度，靠近水杯位置擺放消毒溼巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純淨水，以防領導不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如鐳射筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過於擁擠、雜亂。

　　二、會場佈置方式

　　1.相對式，主席臺與代表席採取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

　　2.全圍式，不設專門的主席臺?所有與會者均圍坐於一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

　　3.半圍式，介於相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

　　4.分散式，將會場分為若干個中心，每一箇中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕鬆和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

　　其中，佈置主席臺，前排必須是通欄，後排可根據需要安排通欄或分欄式，主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言重要性，重要大會主席臺邊還應有休息室。

　　三、會議座位安排

　　首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。

　　其次，確定身份最高的人員就座於主席臺前排中央，其他人員按先左後右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。

　　會場人員座次安排

　　1.橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列。

　　2.豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至後縱向排列，左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。

　　四、會場氣氛的營造

　　會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關係到會議的效果。

　　1.會標

　　將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛於主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性激發與會者的積極參與感。

　　2.會徽。

　　即能體現或象徵會議精神的圖案標誌，一般懸掛於會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標的如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開徵集。

　　其他，燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮，色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議，旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛的標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題，花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。

　　
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