大型會議策劃方案

　　會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程式進行的。會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。現在，就來看看以下兩篇關於吧!

　　一、大會策劃

　　1、與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2、時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3、會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

　　4、擬訂會議日程

　　會議程式。

　　5、經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。

　　6、組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯絡媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯絡政府、媒體，落實場地、裝置，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1、到會人簽到，發會議資料。

　　2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3、供應商客戶代表發言。

　　4、受表彰者發言。

　　5、政府領導講話。

　　6、到會人員合影。

　　7、安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

　　會嘗裝置〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裡，我們的志願者們步入社群，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。

　　範本

　　一、會議主題：

　　“分享經驗 相互激勵 團結進取”

　　二、會議時間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會議地點

　　會會議目的及意義

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結 活動。

　　2、今年作為海航公司清潔生產稽核專案的規範之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支援和努力表示感謝!

　　四、會議參會人員

　　公司全體員工

　　五、會議流程與安排

　　本次年會的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日***週五***

　　8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位並簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始;

　　9:00—9:10 大會進行第一項

　　由主持人宣佈大會議程、宣讀到會人員名單，宣佈大會開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9:10-9:20大會進行第二項

　　在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9:20—10:20大會進行第三項

　　市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，並由總經理頒發個人榮譽獎。***每人10分鐘***

　　10:20-10:40大會進行第四項

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。***每人10分鐘***

　　10:40-12:00大會進行第五項

　　技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高稽核技術主題進行發言***20分鐘***

　　然後每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，並結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題並制定相應的解決辦法;順序為：

　　行政服務部xxx的總結和規劃***每人20分鐘*** 財務服務部xxx的總結和規劃***20分鐘***

　　12:00-14：00午餐

　　14:00- 18:00會議進行第六項

　　專案發展中心xxx xxx的總結和規劃***每人20分鐘*** 技術中心xxx xxx xxx的總結和規劃***每人20分鐘*** 20xx年9月1日***週六***

　　9:00-10:30會議進行第七項

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為

　　專案開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備***45分鐘***

　　技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備***45分鐘***

　　10:30- 11:00會議進行第八項

　　公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;

　　11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

　　六、會議準備及相關注意事項

　　會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的採購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、鐳射筆、簽到表