上下級如何溝通
溝通存在於我們每天的工作中,溝通並不簡單,順暢的溝通是處理問題的關鍵,這就要求下級要敢於跟領導溝通。下面小編整理了上下級的溝通方法,供你閱讀參考。
上下級的溝通方法01
對上不能用“請示”,為什麼呢?
我先舉一件前些天發生的案例。飼料公司與原料供應商有一起貨款糾紛,因為他們的原料不合格,黃麴黴超標扣了他們的貨款。經過協商達成友好協議,對方承擔了責任,飼料公司贈送供應商一部分大午酒。當副經理帶領著供應商去酒業公司辦理手續時,副經理又給總經理打來電話,說:有個小的問題,就是對方要我們送過去,總經理一聽就很反感,問她:是不是你當著客人的面給我打電話呀?她說是,總經理說,你自己做主,該怎麼辦怎麼辦!
這是一件簡單的小事,你覺得該送,自己沒有權利需要請示時,可以和對方說:“等一下再說”或“我考慮考慮。”這個考慮是什麼意思呢?你可以給總經理打電話,問題是隻要你一打電話就說明你已經同意。你的請示,尤其是當著客戶的面將陷領導於不義。因為當領導說行時,就把你給否了,你一個副經理連這點兒權力也沒有嗎?當領導說不行,也把你給否了,而且你把領導給出賣了。我們在對外問題上必須得維護領導的形象,因為他的形象就是集體的形象。我們可以私底下和他溝通,這樣我們的公司才會健康地發展。
誰當家誰是老闆,遇事要敢於負責,不能事事都請示彙報,特別是在客戶的面前包括下屬面前不能給領導打電話,要給領導留有餘地,這才是一種負責的表現。
類似“我給你請示請示”也要慎重。如果說了意味著什麼?比如你同意了一件事,你可以說:“我考慮考慮。”至於怎麼辦,可能是你自己批,也有可能得和領導打招呼,也可能真的需要請示。
再有,如覺得該拒絕,就表態說不行就完了。當你回絕對方後,一定要與領導通氣。若你沒有回絕之意,也不能推脫說“你找××吧”。首任負責制的意思就是要找你自己找,不能推脫,如果推脫往往會給事情造成不好的結果。
對下為什麼不能用“不行”這兩個字?當下屬給你打電話時,你不能說“不行”而應該說:“你怎麼看?”“你打算怎麼辦?”因為在第一線工作的人要比領導接觸的面要大,對情況瞭解得比較詳細,領導怎麼能開口就說不行,把人家給否了呢?
首先要下面的人把意思表達清楚,要弄明白他想怎麼辦,你才能表態。要給下面的人處理事情的空間,這是對他的信任與尊重。如果對方說清楚了,說明白了你感覺不合適,你可以說:“我感覺不合適。”這時你的態度就很清楚了。你還可以說:“我覺得應該這樣辦……”這是一點小技巧。如果一個部門領導總對下說“不行”,對上說“請示請示”,這個關係就很難處理好。
每個單位的團隊,尤其是一、二把手之間配合非常重要。有的時候貌似很親近,實際上心理距離很遠,所以一、二把手之間要有思想上的溝通。二把手要敢於跟一把手說“不”,但不是在大庭廣眾之下,而是在私下裡說,提出自己的觀點。只要把關係處理好了,任何大問題都會成為小問題;處理不好,小問題就會成為大問題。
上下級的溝通方法02
一般說來,人們在與自己同等級、同層次的人講話時,表現比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現比較拘謹,並且自卑感強;相反,在與社會地位低於自己的人講話時,就會表現得比較自如、自信,甚至比較放肆。
比如,有的人在自己的上級面前從不敢“妄言”,在同一科室的也不多說話,可是在自己的下級或所管班組面前講話時,則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,可是一見到權威就顯得十分馴服和虔誠。
因此,上下級之間的講話,上級要力求避免採取自鳴得意、命令、訓斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。這樣,下級才會向你敞開心扉。談話是雙邊活動,只有感情上的貫通,才談得上資訊的交流。
平等的態度,除說話本身的內容外,還通過語氣、語調、表情、動作等體現出來。所以,不要以為是小節,純屬個人的習慣,不會影響上下級的談話。實際上,這往往關係到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時,要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。
上級同下級說話時,不宜作否定的表態:“你們這是怎麼搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”
在必要發表評論時,應當善於掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被
人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態或過於絕對
的評價都容易失誤。
例如一位下級彙報某改革試驗的情況,作為領導,只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵:“這種試驗很好,可以多請一些人發表意見。”“你們將來有了結果,希望及時告訴我們。”這種評論不涉及具體問題,留有餘地。
如上級認為下級的彙報中有什麼不妥,表達更要謹慎,儘可能採用勸告或建議性的措詞:“這個問題能不能有別的看法,例如……”不過,這是我個人的意見,你們可以參考。”“建議你們看看最近到的一份材料,看看有什麼啟發?”這些話,起了一種啟發作用,主動權仍在下級手中,對方容易接受。
下級對上級說話,則要避免採用過分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態,而要活潑、大膽和自信。
下級跟上級說話,成功與否,不只影響上級對你的觀感,有時甚至會影響你的工作和前途。
跟上級說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轎子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。
在保持獨立人格的前提下,你應採取不卑不亢的態度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發,擺事實,講道理,領導一般是予以考慮的。
還應該瞭解上級的個性。上級固然是領導,但他首先是一個人。作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習慣等。如有些領導性格爽快、乾脆,有些領導則沉默寡言,事事多加思考,你必須瞭解清楚,不要認為這是“迎合”,這正是運用心理學的一種學問。
此外,與上級談話還要選擇有利時機。
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