主持座談會的基本技巧
座談會是組織相關人員聚到一起在主持人的引導下就某個問題進行深入探討的一種常用方式,座談會主持者控制會議的能力水平和方法技巧對會議的質量效果往往起著至關重要的作用。下面是小編為大家整理的,希望對大家有用。
1營造會議氛圍
直截了當而又幽默詼諧的開場白,能夠影響會議的氣氛和節奏,往往會帶來令人意想不到的效果。也就是說,座談會開始之初,主持者要樂於並善於用親切的問候、平等的口吻、豐富幽默的語言、簡潔輕鬆的話題,直接丟擲座談會討論的議題和目的和要求,鼓勵與會人員暢所欲言、各抒己見,迅速激發大家參與座談討論發言的強烈願望,進而努力營造踴躍發言、熱烈討論的良好氣氛,避免座談討論陷入僵局,萬不可官腔官調,甚至故弄玄虛,讓人不知所云、不知所措。
2引導會議內容
座談會開得熱烈不熱烈、成功不成功,完全取決於主持者的循循善誘和有力引導。作為座談會的主持者要善於察言觀色、臨場發揮,因勢而為、巧妙引導與會人員的發言尤其是座談討論的中心議題和熱門話題,都要集中在此次座談會所要討論研究和落實解決的問題之上,緊抓不放、實話實說,有一說一、有二說二,防止發言人大話套話、泛泛而談,甚至離題萬里、空洞無物,真正做到讓大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座談討論,問題才能議深議透、落細落地,從而使座談會達到預期效果。否則,就會“論”而不透、“議”而不決。
3控制會議程序
座談會的氣氛是否融洽、進展是否順利,與會議主持人角色扮演得好壞、掌控能力的強弱有很大的影響。會議主持人是宣佈開會、散會,推進會議、把控會議的直接責任者,在主持座談會的整個過程中,就要像交響樂團的指揮,隨時控制會議程序、準確把握會議時間,對與會人員發言要有時間限制和內容要求,力求簡練、明快,發言過長注意及時提醒、發言過激進行情緒疏導、發言冷場巧妙插話提問,適時調控“火候”,準確把握方向,科學設定議程,想方設法讓會場氣氛和諧活躍,確保會議順利進行,並最終達到預期目的。
4嚴肅會議作風
會風的好壞直接關係到會議的效果。尤為重要的是,與其他會議相比,座談會與會發言人員相對較多、座談討論時間相對較長,再加上與會人員素質參差不齊、對待問題看法各不相同,這就更加需要會議主持人領之以行、導之以言,嚴肅會議作風、重視會議效率。一要恪守時間,保證準時開會,按時散會;二要嚴格紀律,不準遲到早退、無故缺席,講小話、做私活;三要發揚民主,提倡充分討論、各抒己見;四要講究效率,座談討論發言不是目的,研究解決問題才是根本。堅持不講虛話、只講實話,有話則長、無話則短,努力把抽象的道理講具體、把複雜的問題說明白。
5評價會議中肯
一般情況下,與會人員都會把座談當成一次瞭解領導意圖、反映自己心聲的機會,希望藉此機會瞭解工作部署,解決實際問題,提出自己的創見。因此,要求主持者在汲取和採納大家正確意見和合理建議的基礎上,講出自己的觀點,解釋不同的看法,而且必須言之有理、持之有據,不刻意渲染成績、也不隱瞞迴避問題,陳述清楚、點評中肯。另外,主持者在會議結束髮表評論性意見時,一定要保持良好的心態、使用平和的語氣,措辭有分寸、表達要適當,言之有度、評之有尺,以易於與會人員採納接受,確保座談目標的實現。
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