教學祕書職責介紹

　　教學祕書是院長***系部主任***、業務副院長***系部副主任***教學管理工作的助手，那麼教學祕書的工作職責是什麼?下面小編給大家介紹關於教學祕書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　教學祕書職責

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉和留***降***級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據本科培養方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每 學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。

　　4、深入教學第一線，瞭解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長***系部主任***及時解決存在的教 與學方面的問題。協助教學副院長***系部主任***安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。

　　5、蒐集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處佈置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時彙總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登入本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生 和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

　　4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5.協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關資訊。

　　3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。

　　2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

　　六、畢業生工作

　　1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。

　　2、編報畢***結***業和授予學士學位的學生名單，經院系部稽核後填寫《畢業生資格稽核表》送教務處核對後留 存。

　　3、根據院系部稽核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。

　　4、協助辦理畢業生離校手續。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的資訊溝通。

　　2、負責教學檔案的收、發、保管，及時填報有關報表。

　　3、完成院系部領導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。